展臺設(shè)計和搭建中的時間問題

由于預算方面的問題，當今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展臺的設(shè)計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設(shè)計和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償?shù)?。時間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。

那么，如何在可利用的展會預算時間內(nèi)解決時間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計外，使用合適的展材是解決這一問題的途徑。

在實踐當中，展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。

此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運輸和存放，安裝又可以很精細，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事好。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然，這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

展臺設(shè)計搭建設(shè)計理念有哪些

在展覽會中，展臺可以說是一個企業(yè)的名片，展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標準，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標準不是看它的展臺是不是很華麗、而是看它的溝通能力，它所表達的概念，展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。

那么，展覽會展臺設(shè)計究竟應該達到怎樣的效果呢?簡單來說，就是要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳，能夠充分調(diào)動觀眾的情緒。展臺設(shè)計能夠幫助和加強參展公司和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的位置，這就要求設(shè)計師必須完成兩個任務(wù)：首先他所設(shè)計的展臺模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識別出來;其次，必須賦予展臺和參展企業(yè)一種精神形象。若要達到這兩個目的，其展臺必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計思路上，而且需要通過展示用具體現(xiàn)出來。

當前，國內(nèi)乃至亞洲的企業(yè)參加展會時，往往不吝投斥巨資請展覽工程公司度身訂做、特裝展臺，以期展示自己的實力，取得特殊的效果。而歐美國家，特別是德國的參展企業(yè)則往往比較重視使用新的循環(huán)展臺材料來打造展臺設(shè)計和搭建的新概念，系統(tǒng)組件便是這些新材料中，目前比較流行的一種，因為使用它，可以解決目前展臺設(shè)計和搭建中存在的一些問題。

展臺設(shè)計搭建靈活性原則

由于競爭日趨激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個適當?shù)恼褂[策劃，也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時，還具有相當?shù)撵`活性。這主要歸結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程，而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調(diào)研到之后的展覽效果評估，針對市場和消費反應的變化，能及時調(diào)整和修正其方案，使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。

參展是怎樣做好展臺設(shè)計搭建呢？

展位大小應根據(jù)您的參展政策承認，需概括考慮展品類型及數(shù)量，觀眾活動空間面積(根據(jù)您預期招待的高品質(zhì)觀眾數(shù)量)、咨詢臺、儲藏空間、招待區(qū)等每個方面，當然還應符合您的預算。

假設(shè)您選擇的是光地展位盡量以較低的本錢獲得很好的展位整體設(shè)計搭建效果，應將展位設(shè)計搭建外包。

當選定展位設(shè)計搭建承包商后，應以書面形式準確規(guī)矩其承包服務(wù)責任，并承認預算額度(要求供應費用明細)，一同商定作業(yè)發(fā)展表并搭建清楚的陳述溝通流程。假設(shè)您的展位比較大或很凌亂，則需要在工程進行期間(不僅只在工程驗收時)守時拜訪承包商并到施工現(xiàn)場檢查工程發(fā)展及質(zhì)量。預留滿意的展臺搭建時間。