會議活動籌劃宏觀上的幾項(xiàng)內(nèi)容

一、溝通理解會議目的

會議活動籌劃之前的溝通是必不可少的工作，理解指導(dǎo)舉行會議的目的，肯定整個會議籌劃的大方向，計劃要表現(xiàn)出主辦方的企圖，否則完整是無用功。

二、草擬初步計劃

溝通之后應(yīng)該將初步的會議活動籌劃計劃擬寫出來，交給指導(dǎo)來審核。由于在溝經(jīng)過程中，有可能呈現(xiàn)了解偏向的狀況，把計劃寫到紙上，可以及時糾正，防止走偏。同時，假如指導(dǎo)需求修正，或者有新的想法，也能夠及時加上去。

三、細(xì)化會議活動籌劃計劃

初步計劃確認(rèn)后，就要來細(xì)化每一個環(huán)節(jié)了，這一步驟是的一步。

1、會前準(zhǔn)備：會議通知、落實(shí)與會人員名單、布置會場、會場平面圖、會議簽到、會議資料發(fā)放等等。

2、會中：物料配合、人員配合

會議每一個環(huán)節(jié)需求什么物質(zhì)資料配合?工作人員在每一環(huán)節(jié)應(yīng)做什么?都需求籌劃到位。

3、會后：會議紀(jì)要、總結(jié)、宣傳報道

會議完畢后需不需求停止宣傳報道?假如需求就要準(zhǔn)備照片和宣傳稿。

四、合理分配工作

執(zhí)行中很有可能出亂子，分工協(xié)作，各司其職。

活動現(xiàn)場布置三大方法

一、留心慶典扮演場所的安置

公司慶典活動舉行方，在挑選***典活動扮演場所的時分，主張咱們?nèi)ヌ暨x離公司作業(yè)地址不是很遠(yuǎn)的露天地帶此刻已，而且要確保在不影響公司正常作業(yè)的狀況之下，大約提前一星期左右的時刻去樹立慶典活動的扮演舞臺和舞臺所需求的根底設(shè)備。如此才華夠確保公司慶典活動的節(jié)目組織和流程規(guī)劃，可以在活動現(xiàn)場有一個比較充沛的時刻施行排演和布局作業(yè)。

二、慶典活動現(xiàn)場的安置

告知咱們，公司***典活動現(xiàn)場，若是想安置的漂亮大氣，且***構(gòu)思的話，除了運(yùn)用傳統(tǒng)的方法去安置現(xiàn)場之外，在慶典活動節(jié)目扮演的開場、高潮和完畢的時刻段內(nèi)，還可以根據(jù)現(xiàn)行的具體需求，來添加沒有危險性的冷焰火、瀑布焰火和彩炮焰火，這樣才華夠讓整個活動現(xiàn)場看起來不光十分的炫，且還可以給慶典活動現(xiàn)象的觀眾帶來賞心悅意圖感受與意外的驚喜，使公司慶典活動變得愈加招引人。

三、觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置

千萬在安置慶典活動現(xiàn)場的時分，不行以疏忽了公司***典活動現(xiàn)場的觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置，怎樣去安置觀眾區(qū)，勢必會因而而嚴(yán)峻的影響了公司慶典活動的進(jìn)程與觀眾的好評。所以，告知咱們，慶典活動的觀眾區(qū)大約分為了兩大部分，便是嘉賓區(qū)和職工區(qū)。關(guān)于慶典活動的現(xiàn)場設(shè)置準(zhǔn)則必定要確保嘉賓及時抵達(dá)報到之處，且快速按號入座。

經(jīng)銷商大會操作的四大技巧

一、假設(shè)公司沒有策劃經(jīng)銷商會議的閱歷，***讓經(jīng)銷商會議策劃公司來幫忙。開這樣的會議首要要承認(rèn)會議的主題，由于經(jīng)銷商會議一般的宗旨便是為經(jīng)銷商遍及公司產(chǎn)品的常識，另一方面便是讓客戶多訂貨。***在會前告知經(jīng)銷商的時分就大約透露一下此次會議的主題，讓經(jīng)銷商也有心思預(yù)備，這樣才華抵達(dá)雙贏的作用。

二、舉行經(jīng)銷商會議的掌管人要滿意專業(yè)，一是要對公司的產(chǎn)品可以有一點(diǎn)了解，這樣有時有的客戶或許隨性問起，這樣掌管人也可以應(yīng)答上來。這樣也給客戶增添了好感。第二便是要會調(diào)節(jié)會議的氣氛，讓咱們?nèi)谌朐谝粋€輕松愉快的會議氣氛傍邊去，這樣就愈加可以讓客戶對公司的產(chǎn)品愈加感愛好。

三、會議的內(nèi)容要比較豐滿，現(xiàn)在有許多公司的經(jīng)銷商會議都是帶客戶去吃飯、喝酒。這樣的會議其實(shí)并沒有起到什么樣的出售作用。其真實(shí)會議中可以多向客戶介紹公司的品牌文明，也可以多幫忙咱們剖析一下***環(huán)境。也可以給到家提一些好的出售產(chǎn)品的計劃，為咱們出售產(chǎn)品多提一些好的主張。信任咱們關(guān)于這些體裁必定十分感愛好。

四、會議的開設(shè)時刻一般可以定在產(chǎn)品的出售旺季之前或許之后，由于會議開在產(chǎn)品出售旺季之前，可以提前讓經(jīng)銷商多了解產(chǎn)品，天津會議策劃公司也可以多囤一些貨，預(yù)備迎接出售旺季的降臨。假設(shè)開在出售旺季之后，就可以對當(dāng)季的產(chǎn)品出售狀況做一些總結(jié)。