鋼之杰售后服務(wù)說明

我們的服務(wù)目標是讓客戶滿意。我們將不斷地向客戶提供有關(guān)技術(shù)服務(wù)咨詢。我們力求使客戶滿意，并一貫認為客戶的滿意要遠比競爭更為重要。

在工程前期，我公司將免費進行本項目施工圖及施工組織計劃的深化設(shè)計。

在工程施工過程中，我公司將派技術(shù)人員進行全程技術(shù)支持，解決施工中與其它設(shè)備技術(shù)配合問題，對產(chǎn)品安裝和應(yīng)用提供技術(shù)指導(dǎo)。

在工程完工后，我公司將負責(zé)設(shè)備調(diào)試，并保證工程達到優(yōu)良標準。

在竣工驗收時，將向采購單位提供符合國家檔案部門的要求編制成冊的工程竣工圖、隱蔽工程線路圖等有關(guān)的技術(shù)檔案資料。

質(zhì)保期限：架體部分保修3年，電氣部分保修2年

鋼之杰中標深圳市秋碩小學(xué)智能檔案室建設(shè)項目

為什么要把紙質(zhì)檔案數(shù)字化呢？

　　一、提高經(jīng)濟效益

　　過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的主要手段，致使管理成本大幅上漲。方便檔案的利用：一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，提高了檔案檢索和利用效率。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

　　二、提高辦公效率

　　數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。7、培訓(xùn)時間：采取靈活機動的方式，一般與設(shè)備安裝調(diào)試及貨物驗收時間一致。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增強檔案原件保護

　　將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

建立電子檔案的要點

　　1、應(yīng)該構(gòu)建一個公共的，獨立與應(yīng)用的檔案管理信息化平臺，以支撐各類業(yè)務(wù)所涉及的，實體和虛擬的檔案信息化管理，從而實現(xiàn)“實體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。

　　2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件)，檔案化的電子信息(版式數(shù)據(jù)文件)，結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(從應(yīng)用中卸載，且能夠加載重用的數(shù)據(jù)庫文件)等。

　　3、具有保存價值的歷史記錄和作為法律依據(jù)的電子信息(表證單書)，必須能夠具備檔案的屬性：“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀錄 [1] ”，且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現(xiàn)性。

　　4、將作為檔案管理的電子信息必須要經(jīng)過一個歸檔過程處理后才能稱之為電子檔案，否則，只能稱其為文件，這個過程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，并且每個卷都有一個標準的元數(shù)據(jù)(電子封面)。

　　5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息，還要實現(xiàn)實體檔案的信息化管理，以及電子信息和實體檔案的關(guān)聯(lián)管理。