廣州欣力高電子設備有限公司——學校無紙化多媒體會議系統(tǒng)

無紙會議系統(tǒng)應用前景

在介紹無紙會議系統(tǒng)的基礎上，提出了一種交互式多媒體電子會議系統(tǒng)的理想方案。該方案是對現代會議室應用的補充，具有技術先進、成本低廉、實現容易、維護方便等特點，便于構建多媒體電子會議系統(tǒng)。本方案可廣泛應用于、企事業(yè)單位、學校等場所，以及需要進行信息交流的場所。

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無紙化會議系統(tǒng)的組成、功能與技術特點

無紙會議系統(tǒng)的構成和作用無紙會議系統(tǒng)主要包括三個部分：服務端、會務端和用戶端。

在會議過程中，會務部是操作端，負責會議的過和和中的資料上傳，界面共享切換，投l票議題啟動等操作。此操作部分一般由專業(yè)會議管理人員負責，控制整個會議進程，及時響應會議期間與會者的請求。

客戶端是與會者客戶端運行的接口，可以實現會議簽到、會議信息瀏覽、會議版式瀏覽、與會者信息查詢、會議資料交換、界面共享、投l票表決、在線瀏覽、視傾點播、資料異動、呼叫服務等功能.方便了與會者的操作和交流。

無紙化會議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會議效率外，無紙化會議系統(tǒng)“綠色環(huán)保”也是政府部門和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統(tǒng)的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國家大局來看，每年少砍點樹，能更有效地提高森林保護率。

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

智能化無紙會議系統(tǒng)是專門為、企事業(yè)單位、大集團企業(yè)量身定做的一種會議系統(tǒng)，一鍵部署，靈活配置，使用簡便，安全可靠，為政府、企事業(yè)單位提高會議效率提供了有力的支持！基于“只為更好的會議”的理念，智能會議系統(tǒng)提供了強大的會議管理能力。

通過會議材料批量上傳、會議簽到、會議資料發(fā)放、會議同步閱讀、會議摘要、主講模式與跟班模式轉換等功能，大大減輕了會議組織者的工作壓力，簡化了會議現場管理，提高了與會者的會議效率，節(jié)約了大量的印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳環(huán)保的理念。

無紙化會議系統(tǒng)的技術原理和功能

無紙會議系統(tǒng)可以提供豐富的會議功能，幫助會議使用者控制整個會議過程，為會議的會前準備、會中管理和會后歸檔等提供多種服務功能，確保會議正常、有序、安全地進行?？梢灾С趾灥?、多媒體播放、投l票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀等多項常用會議功能，又集成了手寫批注、同步演講等多項 i級會議功能，充分滿足了參會者的各種需求。

無紙化會議系統(tǒng)可在會議期間為與會人員提供的數字化辦公體驗，所有操作都通過一個終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大地促進了無紙化會議辦公水平的發(fā)展和進步。

無紙化會議系統(tǒng)市場需求及現狀

無紙會議系統(tǒng)的產生，是整個 AV音視頻行業(yè)發(fā)展的必經之路，因為無紙會議系統(tǒng)不僅包括原有會議系統(tǒng)的基本功能，還包括對會議數據庫的處理、會議信息的網絡交互平臺，真正實現了會議系統(tǒng)的網絡數字化和網絡智能化。

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無紙會議系統(tǒng)特點：

實用與先進

利用先進而成熟的技術，滿足召開各種會議和活動的需要，同時兼顧其他相關管理要求，使系統(tǒng)在相當長的時間內保持了技術的先進性，能夠適應未來發(fā)展的需要。

安全性可靠性

確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，無紙化會議系統(tǒng)的設備必須可靠可靠，避免出現故障?；谟布浞荨⑷哂嗟瓤煽啃约夹g，利用相關中央控制系統(tǒng)技術提供強大的管理機制、控制手段、故障監(jiān)測等技術手段，提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

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無論舉行什么會議，會議資料的管理始終是會議從準備、召開到結束各個環(huán)節(jié)中的首要任務。目前傳統(tǒng)的紙面會議模式下，會議材料的管理還處于傳統(tǒng)文件管理模式下。在這種傳統(tǒng)的文件管理方式下，每次召開例會，負責會前準備工作的人員要根據有關要求將會議資料打印、裝訂成冊后再整理整理，到會后再分發(fā)給與會人員。