會場布置需注意的細節(jié)

　其一，光線?？衫米匀还庠矗部墒褂萌嗽旃庠?。利用自然光源即陽光，應(yīng)備有窗紗，以防強光刺目;使用人造光源時，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。

　　其二，聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧靜，使談判能順利進行。房間不應(yīng)臨街，不在施工場地附近，門窗應(yīng)能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

　　其三，溫度。室內(nèi)能使用空調(diào)機和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對溫度在40%-60%之間合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

　　其四，色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設(shè)安排應(yīng)實用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動。

　　其五，裝飾。用談判活動的場所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅(沙發(fā))，墻上可掛幾幅風格協(xié)調(diào)的書畫，室內(nèi)也可裝飾有適當?shù)墓に嚻贰⒒ɑ?、標志物，但不宜過多過雜，以求簡潔實用。

開業(yè)慶典策劃選擇時間應(yīng)考慮的因素：

　　1。關(guān)注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好。更多的人才會走出家門。走上街頭。參加典禮活動。

　　2。營業(yè)場所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。

　　3。選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導能夠參加的時間，選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。

　　4?？紤]民眾消費心理和習慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。(2)有必要掌握公司文明和商品的根柢信息材料，并作出深入細致的分析，從中提煉出要害要素，并加以充分運用：不一樣的公司有不際同的特性義化和商品，知道它們有助于在方案安登時左右逢源，有據(jù)可依，做出契合公司需求的慶典方案。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機發(fā)揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數(shù)，當遇到13時要說12加1，所以開業(yè)慶典日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。

　　5?？紤]周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而，一般安排在上午9:00-10:00之間恰當。

慶典活動策劃前的準備工作

慶典活動策劃的前期工作準備好了,后期的活動效果預想，心中的重點、預算等等才好把握.艾藝慶典策劃說下慶典活動策劃前的準備工作。

　　慶賀活動日期的確定，要確定季節(jié)，期限，在幾點開始活動，以及活動舉辦的時間對出席人員是否有影響 等等。

　　慶典活動嘉賓客人的邀請，參加此次慶典活動的人員數(shù)量，年齡段，受邀客人是否住在外地，是否允許客人攜 帶一位伙伴等等這些都要清楚。

　　慶典請柬的款式，活動舉辦地點類型以及著裝.

　　活動現(xiàn)場的布置問題，這個影響了參加活動的人員印象

　　慶典活動開始以及結(jié)束的現(xiàn)場的音樂選擇，燈光照明,視聽設(shè)備等烘托氣氛和用來發(fā)言

　　迎賓的方式，自己前往還是派車去接。

　　攝影攝像服務(wù)必不可少

　　慶典活動中的餐飲等禮儀服務(wù)

　　慶典活動策劃為品牌實現(xiàn)定位

慶典活動的主要類型

1．節(jié)慶活動

　　節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶?；顒?。不同國家甚至同一國家不同地區(qū)，都有自己獨特的節(jié)日。年會策劃的兩個基本方案方案一：拓展年會公司進入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一天時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費者權(quán)益保護日、國際勞動節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復活節(jié)等，民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風俗習慣、土特產(chǎn)等，組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動，如北京地壇廟會、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風箏節(jié)、德國的啤酒節(jié)等。

　　節(jié)慶日是公共關(guān)系部門特別是酒店、賓館等接待服務(wù)單位開展公共關(guān)系活動的絕好時機。所以，每年6月1日前后，大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節(jié)前，則會爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn)；五一和十一長假前夕，旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務(wù)。認真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進行節(jié)目準備。

2．紀念活動

　　紀念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀念意義的日期而開展的活動。可供組織舉辦紀念活動的日期和時間有很多，如重要事件發(fā)生紀念日、本行業(yè)重大事件紀念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀念日；而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日，更是舉辦紀念活動的時機。輕輕拔動舵輪，勝似弄潮商海，運籌帷幄決勝千里，錦繡前程盡在掌握之中。通過舉辦這樣的活動，可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學和價值觀念，使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。因此，舉辦紀念活動實際上又是在做一次的廣告。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動，如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無統(tǒng)一模式。假如需求確認主題的話，就需求設(shè)計領(lǐng)會策劃人員的，從而來創(chuàng)立一個主題屏幕，這個永遠是貫通悉數(shù)開業(yè)慶典公司的，可以使悉數(shù)職員都感觸到那種氣氛以及相當深切的氣象的。有的儀式非常簡單，如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮，放一掛鞕炮，企業(yè)老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結(jié)束；有的儀式非常隆重、莊嚴，如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節(jié)。