無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)全程電子化，會(huì)議組織者無(wú)需打印海量紙質(zhì)會(huì)議資料，借助系統(tǒng)一鍵上傳功能，就能夠輕松上傳所有會(huì)議資料，省時(shí)又省心，能實(shí)現(xiàn)會(huì)議主題，時(shí)間，地點(diǎn)等會(huì)務(wù)信息群1發(fā)，實(shí)時(shí)更改，參會(huì)人員在會(huì)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)議過(guò)程中的批注，能輕松電子匯總，幫助會(huì)務(wù)組織者更好的編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，能節(jié)省至少30%以上的時(shí)間和工作量，讓您從容面對(duì)大型會(huì)議籌備。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持電子簽到，避免傳統(tǒng)的排隊(duì)親筆簽到的麻煩，會(huì)議過(guò)程中，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)的跟隨功能，會(huì)議主講人僅需點(diǎn)擊“主講模式”，其他與會(huì)人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會(huì)議節(jié)奏的尷尬。

?無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。相信很多人都有這樣的苦惱，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)每年年底的時(shí)候就會(huì)被各種大大小小的會(huì)議淹沒(méi)，年底總結(jié)會(huì)議，新一年計(jì)劃會(huì)議，評(píng)選會(huì)議，部門會(huì)議，提案會(huì)議。其特征是：文 件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控 制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中軟終端特點(diǎn)：

1.音視頻交互：可通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò)連接MCU，與其他軟、硬終端實(shí)現(xiàn)雙向的視頻、音頻通訊，分辨率可達(dá)1080P。

2.會(huì)議管理：具備常規(guī)的視頻會(huì)議管理功能，如申請(qǐng)主持、主講人同步、主持人主講。視頻輪詢、更改視頻布局、修改音視頻參數(shù)等。主持人可授予與會(huì)者數(shù)據(jù)權(quán)，以便其進(jìn)行數(shù)據(jù)會(huì)議相關(guān)操作。剝奪數(shù)據(jù)權(quán)，以禁止其相關(guān)操作。

3.文字交流：軟終端之間，可發(fā)送實(shí)時(shí)的聊天消息,發(fā)送方可根據(jù)需要選擇發(fā)送方式。 若選擇“所有人”，則向所有用戶發(fā)送文字信息。本次項(xiàng)目主要是為了加強(qiáng)檢察機(jī)關(guān)辦案工作，促進(jìn)檢察機(jī)關(guān)有效提升辦案質(zhì)量的效率，力求將檢委會(huì)會(huì)中階段納入信息化管理之中，從出席會(huì)議，案件匯報(bào)，會(huì)議討論，表決均采用信息化處理，告別傳統(tǒng)開(kāi)會(huì)模式，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。若選擇某個(gè)用戶，表示文字信息只發(fā)給該用戶。選擇發(fā)送對(duì)象后，在下面的文本框中輸入要發(fā)送的文字內(nèi)容，單擊發(fā)送，或按回車確認(rèn)即可。

無(wú)紙化會(huì)議室系統(tǒng)的功能

無(wú)紙化會(huì)議室系統(tǒng)硬件設(shè)施只要選擇大品牌都沒(méi)什么問(wèn)題，像現(xiàn)在市面上比較成熟的專業(yè)做無(wú)紙化系統(tǒng)的深圳臺(tái)電、杭州席媒等。會(huì)議系統(tǒng)還是要選老品牌靠譜。

1.簡(jiǎn)單易操作，功能不在多，在于簡(jiǎn)單，隨便哪個(gè)人di一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其實(shí)用戶用不上反而累贅，現(xiàn)在很多廠家功能可以定制，大家根據(jù)需要選擇就好。

2.不要有bug，會(huì)議不像日常辦公，出現(xiàn)問(wèn)題是很棘手的，所以說(shuō)要選擇成熟的品牌，找經(jīng)驗(yàn)多的總沒(méi)錯(cuò)的。

3.美觀，這一套系統(tǒng)下來(lái)價(jià)格不菲，使用場(chǎng)合無(wú)疑是講究美觀的。外賓面前，精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛，多半是銀色好看。

但zui重要的是“薄” 放在桌子上的自然是越薄越好看。

現(xiàn)在市面上已經(jīng)有桌面開(kāi)口僅46毫米的升降屏一體機(jī)了