眾所周知，很多企業(yè)在運(yùn)行時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多文件，而這些文件并不都是重要的，因此，國產(chǎn)化檔案管理軟件方案就可以減輕后期的負(fù)擔(dān)，那么下面我們就來看看怎樣更好的做好整理呢？

劃分類別和級別。

篩選工作完成后，國產(chǎn)化檔案管理軟件方案人員可以先按照文件所屬部門名稱進(jìn)行橫向分類，再按照上下級的隸屬關(guān)系進(jìn)行縱向排列，無法劃分級別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。

確定保管期限。

凡是在本機(jī)關(guān)實(shí)體及其職能上能構(gòu)成全局程度影響的文件，均需要保存，其余歸檔文件可根據(jù)其價(jià)值的影響時(shí)長及相關(guān)規(guī)章制度來預(yù)留足夠的保管期限，不可過早銷毀。

通過上面的方法，我們就可以更好的做好國產(chǎn)化檔案管理軟件方案工作了，當(dāng)然，中博奧就是這么一家專業(yè)為大家提供檔案整理的高新企業(yè)，除此之外，我們在軟件開發(fā)等業(yè)務(wù)方面也有一些成就。

國產(chǎn)化檔案管理軟件方案有一些原則，下面就是幾個(gè)主要的原則，相信大家還不夠了解吧，接下來就讓我們的中博奧的小編帶領(lǐng)大家瞧一瞧吧。

1、遵循檔案的形成規(guī)律

存檔工作中的目標(biāo)是文件、數(shù)據(jù)圖表、照片、錄音帶等方式的文件和材料。

文件材料隨著其形成過程具有特定的規(guī)律。在對文檔開展整理時(shí)，務(wù)必把握文件格式轉(zhuǎn)換的整個(gè)過程，掌握內(nèi)部規(guī)范，勤奮遵循原有法律法規(guī)。

把握文件材料原來的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，為什么說分類的時(shí)候不能按照文種分？因?yàn)槲募?nèi)容是不盡相同的。

2、充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)（1）充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。

（2）在國產(chǎn)化檔案管理軟件方案過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

以上就介紹了國產(chǎn)化檔案管理軟件方案的幾個(gè)原則，我們也都有所了解了，而中博奧就是一家專業(yè)做檔案整理等方面的企業(yè)，我們具有專業(yè)的工作人們和技術(shù)人員，為大家提供有效的幫助。

提起國產(chǎn)化檔案管理軟件方案相信大家都不陌生，那國產(chǎn)化檔案管理軟件方案里面有一個(gè)分期保管期限的步驟，有幾個(gè)需要把注意的點(diǎn)，大家知道這幾個(gè)點(diǎn)是什么嗎？

按照國家新的規(guī)定，2006年起的文書檔案的保管期限劃分為、定期(分30、10年)兩種。

（1）、凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為保管。

（2）定期、凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)間內(nèi)對本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為定期保管。在定期保管期限內(nèi)，根據(jù)利用價(jià)值可分為30、10年保存 。（注意：2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為、長期、短期三種，其中長期為16-50年、短期為15年以下。）

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