行業(yè)峰會是以行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展走向為背景展開，主要以會議論壇為表現(xiàn)形式展開的活動。以此基礎(chǔ)的策劃方案相對常規(guī)，只需在三個方面著重入手即可。

一，方案的細節(jié)呈現(xiàn)。行業(yè)峰會常以大佬們的分享和論述為主，通常會配合演講的內(nèi)容準備圖片或者PPT，但電腦和大屏幕對呈現(xiàn)內(nèi)容的要求并不一樣。所以為了保證整個行業(yè)峰會的完整性和度，需要在活動前確認分享嘉賓呈現(xiàn)內(nèi)容

1.比例是否與大屏一致，以防在轉(zhuǎn)投過程中出現(xiàn)變形的尷尬局面。

2.文件格式是否與大屏兼容，圖片是否達到大屏清晰度。這個需要和活動公司溝通，他們會將兼容數(shù)據(jù)和大屏分辨率告知。

3.圖片或PPT背景建議搭配活動主視覺，且需注意整體色調(diào)的搭配，避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。

4.復(fù)雜字體在轉(zhuǎn)投大屏過程中的丟失，此類事件在PPT中較常發(fā)生，避免此類事件發(fā)生的方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。

二，活動流程中還需注意分享過程中 。

1.串場方式。除主持人的銜接和配合外，還需注意搭配自由交流時間和茶歇時間，以便與會人員狀態(tài)的調(diào)整。

2.圓桌討論的采訪環(huán)節(jié)。常以主持人提問和媒體提問兩種形式體現(xiàn)，此時需注意所提問題和人員是否需要提前準備，如果需要請?zhí)崆皽贤ò才拧?

三，行業(yè)峰會雖流程環(huán)節(jié)較為簡單，但還是需要提前確認活動所需人員和物料。其中包括話筒、分享內(nèi)容及圓桌論壇所需沙發(fā)、茶幾等。

以上就是行業(yè)峰會策劃方案中除常規(guī)流程外需要注意的。總之，以行業(yè)峰會為代表的此類會議論壇的就是整場活動的流暢性和完整性。

大型會議活動策劃的特點有哪些

1、必須有明確的目的性。

不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

2、高投資性。

一個大型會議活動要投入的資金和費用往往都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

3、廣泛的社會傳播性。

公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

4、嚴密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次，策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的所以，大型活動的策劃與實施的周密性，不能掉以輕心。

開業(yè)慶典現(xiàn)場布置方面體現(xiàn)大氣簡約，體現(xiàn)工廠的概念和特色;現(xiàn)場搭建臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位18個，舞臺背景畫面主題鋪設(shè)紅地毯，舞臺前盆花擺設(shè)，工廠大門兩側(cè)布滿花籃，舞臺旁設(shè)音響設(shè)備，在舞臺的中間設(shè)置一個演講臺，桌上配有一束鮮花以及4個話筒。工廠大門安放高空氣球12個，拱門2-6個，橫跨在馬路，工廠大門兩側(cè)豎幅30條。在工廠門衛(wèi)室旁設(shè)置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。