無(wú)紙化會(huì)議

隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國(guó)的會(huì)議模式已經(jīng)開(kāi)始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“智能無(wú)紙化會(huì)議”進(jìn)行演變。

不論召開(kāi)何種會(huì)議，會(huì)議資料的管理一直是會(huì)議從準(zhǔn)備到召開(kāi)再到結(jié)束當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)，對(duì)我們?nèi)粘９ぷ鞴芾砥鹬P(guān)鍵作用，因此一套簡(jiǎn)潔、實(shí)用的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案就更加不可缺了。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開(kāi)一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來(lái)并裝訂成冊(cè)再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)：

1、實(shí)用性和先進(jìn)性

采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類(lèi)型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。

2、互連性

具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

3、經(jīng)濟(jì)性

完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來(lái)維持運(yùn)轉(zhuǎn)。