企業(yè)應(yīng)正確歸集研發(fā)費(fèi)用，由具有資質(zhì)并符合本《工作指引》相關(guān)條件的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)或鑒證。企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用占比是企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的研究開發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比值。企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，以及專門從事上述活動(dòng)的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的，累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間在183天以上的人員，包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員。

高企認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍：人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。申報(bào)前至少有一個(gè)完整的會(huì)計(jì)年度（完整的會(huì)計(jì)年度是指1月1日到12月31日）。例如，2018年成立的企業(yè)，2020年可以申報(bào)， 2019年是它一個(gè)完整的會(huì)計(jì)年度。

高企認(rèn)定是國家對(duì)于具有一定科技創(chuàng)新水平和創(chuàng)新潛力的企業(yè)制定的扶持政策，以達(dá)到促進(jìn)各行業(yè)技術(shù)水平發(fā)展的目的。企業(yè)在獲得高新技術(shù)企業(yè)資格后，在其資格有效期內(nèi)應(yīng)每年5月底前通過“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”，報(bào)送上一年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技人員、研發(fā)費(fèi)用、經(jīng)營收入等年度發(fā)展情況報(bào)表。如果沒有申過高新技術(shù)企業(yè)的或者三年前曾經(jīng)申過高新技術(shù)企業(yè)的企業(yè)均可以申報(bào)。