公文檔案整理的分類要求

公文檔案整理分類應當具體科學性、思想性、統(tǒng)一性、排斥性、伸縮性

（１）科學性：分類時，要按檔案本身的內(nèi)在聯(lián)系來進行，項目（類目）的設制力求合理，層次分

明，層次一般分一層，大型機關可分到二層三層（層次不宜過多）

（２）思想性：分類時注意政治思想性，體現(xiàn)有關的方針、政策，反對純客觀主義傾向和忽視政治內(nèi)容思想的傾向，對歷史檔案更要注意思想性、政治性和科學性。

中博奧信息技術擁有專業(yè)的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗。

檔案整理流程及方法

一、檔案的審定。

首先將檔案各類進行審定，將檔案所缺材料進行登記，比如檔案中缺少干部自傳履歷材料。

二、材料的收集。

將檔案審定過程中確少的材料進行收集，收集方式通過電話方式通知材料重補等。

三、檔案散材料的分發(fā)。

將收集的散材料按檔案的姓氏批量分發(fā)為主，按照姓名和單位將本人材料全部歸類裝入檔案袋。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

干部人事檔案整理的要求

1、整理干部人事檔案須做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使每卷檔案達到“完整、真實、條理、精練、實用”的要求。

2、整理干部人事檔案的人員，必須努力學習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理干部人事檔案的有關規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責地做好整理工作。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！

人事檔案整理工作流程

（1）收集。按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，通過有關部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲、工資變動等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績、廉等材料，充實檔案內(nèi)容。

（2）鑒別。根據(jù)中組部的有關規(guī)定對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別。

（3）整理。把干部人事檔案材料進行分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷。

（4）核對。對整理好的干部人事檔案，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。

（5）入庫。核對無誤，入庫保管。

（6）統(tǒng)計。每年統(tǒng)計一次檔案基本情況，核對檔案材料。