檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔(dān)其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當(dāng)打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。因為在檔案盒打印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙在復(fù)印過程中出現(xiàn)一點異常，比方說檔案盒打印機出現(xiàn)了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機內(nèi)部的進紙裝置損壞掉。

復(fù)合機本身只是設(shè)備，對于大企業(yè)來說，顯然更看中解決方案能給企業(yè)帶來什么。就是大企業(yè)的文印管理利器。打印紙在與感光鼓接觸前被充滿負電荷，當(dāng)打印紙通過感光鼓時，正負電荷相互吸引使感光鼓的碳粉圖像轉(zhuǎn)印到打印紙上，熱轉(zhuǎn)印單元加熱使碳粉顆粒與紙張纖維吸附，終形成圖像。已經(jīng)發(fā)送打印任務(wù)，但遠程打印機遲遲沒有響應(yīng)。原因有很多種，可能是遠程主機沒有開啟，打印機沒有啟動，打印機驅(qū)動沒安裝好，

機能的提升意義其實是兩方面的，一方面自然是處理打印復(fù)印這些任務(wù)更從容了。比如打印幾百頁上千頁，8G的內(nèi)存也扛得住。對于大企業(yè)來說，掣肘的從來不是辦公預(yù)算，而是積極的擁抱變革，將更多的人力釋放出來，這就是這樣的產(chǎn)品和解決方案帶給企業(yè)的價值。打印機是否正常，可以通過打印機顯示燈或者顯示屏查看。比如說打印機顯示綠燈，或者打印機顯示ready，這些情況都說明打印機是出于就緒狀態(tài)，是正常。

可以根據(jù)設(shè)備使用率而設(shè)定具體租金結(jié)算方式，特別條款并可以預(yù)估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用對于一些季節(jié)性的生意淡旺季尤為重要。噴墨打印機堵頭問題已經(jīng)成為了困擾用戶的一個重大問題，不少使用過噴墨打印機的用戶都會出現(xiàn)這種情況，隔幾天不使用，需要打印時發(fā)現(xiàn)墨水已經(jīng)干涸了，隨著國產(chǎn)化市場政策的影響，越來越多的國產(chǎn)品牌涌現(xiàn)出來。在激光打印市場整體增量的帶動下，打印機品牌如這些國有品牌依托自身的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和國家的政策扶持，