（一）銷毀的都是已文件的錯(cuò)誤心理。對(duì)密級(jí)文件、資料的保密期限和程序無(wú)知，以為凡是要銷毀的密級(jí)文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下，銷毀文件過(guò)程中，將密級(jí)文件、資料當(dāng)作非密級(jí)文件、資料處理，造成失、泄密?？墒窃趯?shí)際工作中，有些單位會(huì)將重分的密件，和對(duì)本單位作用不大，沒(méi)有存檔價(jià)值，但尚未的密件列入銷毀文件的范圍；還有，有些密級(jí)資料，可能已經(jīng)部分公開(kāi)，但部分公開(kāi)不等于全部公開(kāi)，即使是已經(jīng)公開(kāi)的那一部分，也許還和以前作為密件存在時(shí)，表述形式、方法會(huì)有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》，常常就有這種情況。不懂得這個(gè)道理，就容易將密件和非密件混在一起處理，導(dǎo)致密件失控。

（四）、摘抄、匯編密件時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。密件必須經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。非機(jī)要部門不得復(fù)印密碼電報(bào)。禁止在無(wú)《國(guó)家秘密載體許可證》的營(yíng)業(yè)單位密件。復(fù)印密件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)，復(fù)印件視同原件管理，密件或者摘錄、引用屬于國(guó)家秘密的內(nèi)容，不得擅自改變?cè)拿芗?jí)和保密期限。匯編國(guó)家秘密文件，需經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

研磨當(dāng)面對(duì)一堆廢棄的芯片、電路板，如何徹底銷毀才能確保安全？需要研磨技術(shù)通過(guò)定刀動(dòng)刀的緊密配合，可以將這些材質(zhì)研磨至碎屑的效果分別達(dá)20x50mm和5x30mm,并達(dá)到國(guó)家保密等級(jí)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。除了半導(dǎo)體芯片，光盤類材質(zhì)也需要研磨技術(shù)。光盤盤面上花花綠綠的印刷，直接粉碎的話，大大降低了材質(zhì)環(huán)保回收的價(jià)值。而通過(guò)研磨技術(shù)，可以將更純凈的材質(zhì)分揀回收，大大提高塑料回收再利用的價(jià)值。