如何選擇年會活動場地　　

1、根據(jù)出席年會人數(shù)選擇場地

　　對于企業(yè)來說，關于年會如果有預算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發(fā)，首先可以從出席年會人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預算。

　　2、從年會場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。

　　3、行政人員實地考察年會場地

　　年會場地的選擇，不僅需要靠電話預定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關于酒店的服務態(tài)度也必須在考察范圍，如果因為服務而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺咨詢場地

　　一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。

會議活動籌劃宏觀上的幾項內容

一、溝通理解會議目的

會議活動籌劃之前的溝通是必不可少的工作，理解指導舉行會議的目的，肯定整個會議籌劃的大方向，計劃要表現(xiàn)出主辦方的企圖，否則完整是無用功。

二、草擬初步計劃

溝通之后應該將初步的會議活動籌劃計劃擬寫出來，交給指導來審核。由于在溝經(jīng)過程中，有可能呈現(xiàn)了解偏向的狀況，把計劃寫到紙上，可以及時糾正，防止走偏。同時，假如指導需求修正，或者有新的想法，也能夠及時加上去。

三、細化會議活動籌劃計劃

初步計劃確認后，就要來細化每一個環(huán)節(jié)了，這一步驟是的一步。

1、會前準備：會議通知、落實與會人員名單、布置會場、會場平面圖、會議簽到、會議資料發(fā)放等等。

2、會中：物料配合、人員配合

會議每一個環(huán)節(jié)需求什么物質資料配合?工作人員在每一環(huán)節(jié)應做什么?都需求籌劃到位。

3、會后：會議紀要、總結、宣傳報道

會議完畢后需不需求停止宣傳報道?假如需求就要準備照片和宣傳稿。

四、合理分配工作

執(zhí)行中很有可能出亂子，分工協(xié)作，各司其職。

會議策劃公司做好會議策劃的四大要點

一、主題的挑選

主題會議的首要意圖是要為公司或許組織等等做出決策，那么主題的挑選就顯得尤為重要，有許多時分，咱們爭論的焦點不只一個，所以就需求找出其間首要的對立來作為這場主題會議的主題。

二、會議場所的挑選

挑選主題會議地址的時分，也要進行多方面的考量。首要要考慮參加主題會議的人，他們或許來自不同的組織，為了平衡其間的聯(lián)絡，挑選場所的時分就需格外留心。其次，主題會議是間嚴厲的作業(yè)，場所的挑選應該盡量避免在富貴的鬧市區(qū)，避免車馬喧囂給會議帶來欠好的影響。

三、會議器件的預備

主辦方需求將主題會議的所需的悉數(shù)材料在會議之前預備好，并在會議開端時發(fā)放給參加會議的成員。***預備一個契合會議主題的PPT，在會議期間放映，所以在會議前要承認場所的電腦以及相應的投影設備的完好。主題會議的現(xiàn)場，主辦方應該為參加會議的成員預備茶水，若是時刻匆促，也可用礦泉水代替。

四、會議記載

主辦方必定要組織專人來記載主題會議的內容，這樣可以避免會議上有重要內容的忘記，也為了避免過后參加會議的成員對主題會議的決發(fā)作質疑。天津會議策劃會議記載***用電腦記載，由于手寫記載呈現(xiàn)誤差的幾率較大，而且速度也相對較慢。

項目路演需要注意的三大要點

一、捉住中心認真解說清楚自己的產(chǎn)品是什么

一般來說，項目路演有兩個中心，一個是解說你的產(chǎn)品是什么，另一個是客戶為什么會挑選你的產(chǎn)品，這個是根本的，可是有許多人往往是做欠好這個的，有的人堅信沒有比照就沒有損傷，所以會故意將自己和別人的產(chǎn)品進行比較，然后出色自己的產(chǎn)品的優(yōu)勢，這樣其實是欠好的，有降低別人的嫌疑，所以***仍是解說好自己的產(chǎn)品內在就好了，假設可以的話，***帶著自己的產(chǎn)品去現(xiàn)場，讓咱們在路演公司創(chuàng)造的出色的氣氛里看一看。

二、許多人都不能正確地面對別人的質疑。由于路演是有觀眾的，是可以實時互動的，所以，不免就會有對立的聲音，有許多人對自己的產(chǎn)品過于自信了，以至于忘了應該要去尊重別人。假設有人在公共場合質疑你了，那你***仍是要堅持風度，和他評論一下你們的不合，不要天性地出于對自己的產(chǎn)品的維護，就直接去和別人掐架，這樣是很簡略給觀眾留下欠好的形象的。

三、要有節(jié)奏有熱心地表達自己的觀念

許多創(chuàng)業(yè)者在進行項目路演的時分空有一腔熱血，僅僅熱心滿滿地表達了自己的觀念，沒有去留心把握好整個的節(jié)奏，其實節(jié)奏也是很重要的，熱心是可以讓觀眾有所牽動，可是節(jié)奏好了是可以帶動觀眾的，所以無妨在項目路演之前先和路演公司商量一下，看怎樣把控整場的節(jié)奏，這樣關于整個項意圖進行都是很有好處的。