（一）銷毀的都是已文件的錯誤心理。對密級文件、資料的保密期限和程序無知，以為凡是要銷毀的密級文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下，銷毀文件過程中，將密級文件、資料當(dāng)作非密級文件、資料處理，造成失、泄密?？墒窃趯?shí)際工作中，有些單位會將重分的密件，和對本單位作用不大，沒有存檔價值，但尚未的密件列入銷毀文件的范圍；還有，有些密級資料，可能已經(jīng)部分公開，但部分公開不等于全部公開，即使是已經(jīng)公開的那一部分，也許還和以前作為密件存在時，表述形式、方法會有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》，常常就有這種情況。不懂得這個道理，就容易將密件和非密件混在一起處理，導(dǎo)致密件失控。

（五）攜帶密件、密品外出時應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員確因工作需要隨身攜帶密件、密品外出時，必須采取必要的保密措施，使密件、密品處于有效的安全保障之下。攜帶密件、密品外出期間，不得辦理無關(guān)事宜，不得進(jìn)入商店、娛樂等不利于保密管理的公共場所。參加外事活動，不得攜帶密件、密品，確需攜帶的，須經(jīng)本單位的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并采取必要的保護(hù)措施。嚴(yán)禁擅自攜帶密件、密品出境，因工作需要攜帶的，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)并采取周密的能保證安全的保護(hù)措施。

（十二）涉密人員離職時應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離職，經(jīng)批準(zhǔn)離職的，仍應(yīng)履行保守國家秘密的義務(wù)，且在銷密期內(nèi)，不準(zhǔn)私自應(yīng)聘到境外駐華機(jī)構(gòu)、外國企業(yè)任職。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自出境。（十三）涉密人員自己發(fā)生泄密事故時，必須立即采取補(bǔ)救措施并及時向所在單位報告，不得隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家秘密時，必須立即予以制止，并及時報告保密工作部門和有關(guān)機(jī)關(guān)。（十四）涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。

公司在經(jīng)營的過程中,雖然大部分都是依靠電子數(shù)據(jù)，但是也有紙質(zhì)文件的保存，隨著積累，這些紙質(zhì)文件的存量越來越多，如果不進(jìn)行妥善處理會造成很多的麻煩，必須進(jìn)行定期的文件銷毀，那么常見的文件銷毀方式有什么優(yōu)缺點(diǎn)呢？下面就來為大家進(jìn)行分析。一、制漿銷毀制漿的方法可以說是非常環(huán)保安全沒有污染，而且銷毀的效果也是十分徹底，不用擔(dān)心被泄密，但是一次性銷毀的量不是很大，而且一整個流程耗費(fèi)的成本也是比較高，造成公司經(jīng)營成本的提高，因為需要專門的制漿設(shè)備。