文件銷毀的處理和過(guò)程

隨著對(duì)信息安全的重視，文件銷毀服務(wù)日益成為許多企業(yè)的需求。企業(yè)的保密文件銷毀服務(wù)只能按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。當(dāng)我們選擇一個(gè)文件銷毀公司，我們必須檢查銷毀條件，銷毀方法，銷毀過(guò)程等。

文件銷毀的處理和過(guò)程總結(jié)如下：

步：給我們的員工打電話，告訴我們你想要銷毀的物品的類型和重量。

第二步：安排專業(yè)評(píng)估人員參觀和檢查項(xiàng)目的類型和數(shù)量。

第三步：根據(jù)談判價(jià)格，簽訂合同，確定銷毀時(shí)間，并向客戶提供包裝和其他材料。

現(xiàn)在文件信息對(duì)公司的作用越來(lái)越重要，過(guò)期的文件要進(jìn)行及時(shí)的銷毀，以免泄漏對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重的危害，因此行政人員要定期對(duì)需要銷毀的資料進(jìn)行銷毀，并制定銷毀工作規(guī)范，那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行分析。一、定期核對(duì)（1）定期核對(duì)已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息，則應(yīng)在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對(duì)象和信息來(lái)源，并以適當(dāng)?shù)姆椒ɑ謴?fù)信息。（2）定期檢查已經(jīng)過(guò)期的條目，并加以標(biāo)注，定期銷毀過(guò)期作廢的文檔。二、銷毀范圍（1）已過(guò)保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。（2）公司要銷毀的文件。（3）會(huì)議上回收的保密文件。（4）不需部門存檔的保密文件。（5）無(wú)保存價(jià)值的文件（已處理的傳真件、禮品申領(lǐng)表和發(fā)放清單）。三、銷毀文件類型及注意事項(xiàng)（1）銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。（2）為了便于跟蹤和備查，對(duì)銷毀的文件要予以登記，保存銷毀文件清單。（3）電子類文件刪除后必須清空回收站。

保密工作，慎之又慎，牽一發(fā)，動(dòng)全身。賽罕區(qū)財(cái)政局多年來(lái)十分重視保密工作，嚴(yán)格遵守保密工作的法規(guī)制度要求。為進(jìn)一步做好賽罕區(qū)財(cái)政局安全保密工作，加強(qiáng)對(duì)全局資料的管理，在元旦假期上班后天，局下發(fā)文件要求各股室、中心做好廢舊資料管理工作，嚴(yán)禁將辦公紙介質(zhì)、其他內(nèi)部文件和資料出售給廢品收購(gòu)站或個(gè)人，防止在處理廢舊報(bào)紙中夾帶一些內(nèi)部信息、工作秘密、以及財(cái)務(wù)報(bào)表，存在著不可忽視的泄密隱患。并要求各、中心按照規(guī)定將需要銷毀文件送交辦公室，由辦公室統(tǒng)一銷毀。

四、焚燒銷毀部分公司對(duì)于文件銷毀采用焚燒的方式，這樣操作比較簡(jiǎn)單而且也銷毀的徹底，不過(guò)這樣的方法非常不環(huán)保，而且需要到一個(gè)專門的大型場(chǎng)地進(jìn)行，如果操作不得當(dāng)很容易造成火災(zāi)，讓局面不可挽回，而且就在轉(zhuǎn)移搬運(yùn)的過(guò)程中，如果照看不當(dāng)，也是容易造成文件的流失。公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的文件，有些文件還是涉及到公司的，對(duì)于這些文件有什么銷毀處理的方法呢？為了保證不泄密，有什么銷毀標(biāo)準(zhǔn)呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。1、銷毀方法（1）死存，不處理占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。