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稿臺(tái)玻璃的清潔。由于稿臺(tái)玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時(shí)也容易被劃傷，所以應(yīng)定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復(fù)印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿臺(tái)玻璃，如有裝訂，應(yīng)將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬?，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再?fù)印。清潔稿臺(tái)玻璃時(shí)，應(yīng)避免用擦拭。因?yàn)楦迮_(tái)玻璃上涂有透光涂層和導(dǎo)電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機(jī)物質(zhì)。

每天早上工作的時(shí)候，要先給它打開電源預(yù)熱半小時(shí)，才能開始工作。紙張：當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊，再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。：當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈信號(hào)時(shí)，用戶就應(yīng)及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，如果不及時(shí)會(huì)造成復(fù)印機(jī)磨損大或產(chǎn)生影印的撞擊噪音。加碳粉時(shí)，應(yīng)先搖松碳粉再。切不可使用假粉，否則會(huì)造成飛粉，對(duì)復(fù)印機(jī)的壽命產(chǎn)生一定的影響，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。

復(fù)印到一定張數(shù)后，復(fù)印機(jī)的耗材(如清潔刀片、電極絲、分離爪(片)、紙卷等。在保修期內(nèi)不免費(fèi)提供)可能會(huì)因磨損而需要更換。但是這種維護(hù)和備件的費(fèi)用是正常的，不應(yīng)該被認(rèn)為是設(shè)備的質(zhì)量問題，在現(xiàn)代辦公室里，復(fù)印機(jī)是經(jīng)常使用的，但是如果我們不注意它的維護(hù)，很容易因?yàn)榛覊m等雜質(zhì)的侵入而發(fā)生故障，久而久之就會(huì)影響我們的工作效率。而且不同的復(fù)印機(jī)在結(jié)構(gòu)上有細(xì)微的差別，所以容易出現(xiàn)的故障類型也不同。

損壞的零件清洗或更換后，將拆卸下來的部件按順序放回原處，后開動(dòng)機(jī)器進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，并給機(jī)器一定的預(yù)熱時(shí)間。之后試印，通過試印的效果判斷復(fù)印機(jī)是否達(dá)到了穩(wěn)定的工作狀態(tài)，相關(guān)人員要做好復(fù)印機(jī)日常維護(hù)的記錄，包括故障原因等項(xiàng)目，便于辦公設(shè)備的整體管理。