在制作公司周年慶典活動(dòng)策劃方案的時(shí)候，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要制作到位，才能凸顯出慶典活動(dòng)的精髓，讓慶典活動(dòng)圓滿完成。如果站在組織者的角度來考慮，慶典的內(nèi)容安排，至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題?？腿速?zèng)送的花籃和花牌也應(yīng)放在顯眼的地方?？腿说娜胱〉怯洸?、公司的宣傳資料、招待飲料等，必須事先準(zhǔn)備好.

公司開業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng)，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按照慣例來說，舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主都是站立，慶典的出席者不應(yīng)當(dāng)濫竽充數(shù)，或是讓對(duì)方勉為其難。確定慶典出席者名單時(shí)，始終應(yīng)當(dāng)以慶典的宗旨為指導(dǎo)思想。禮品饋贈(zèng):舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng)，必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。

計(jì)慶典活動(dòng)程序，一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話；安排參觀活動(dòng)；安排座談或宴會(huì)；邀請(qǐng)重要來賓留言或提字。交流及方案的確定，雖然說慶典活動(dòng)策劃公司的實(shí)力大都值得信賴，但是如果沒有充分的溝通，那么慶典策劃方案偏離企業(yè)需要，不同于他們的設(shè)想也是有可能的。為了避免之后產(chǎn)生糾紛，后慶典方案的確立，一定要雙方達(dá)成一致意見，才可以準(zhǔn)備執(zhí)行。如果雙方有意見不一樣的地方，可以充分商討修改，制定出雙方都滿意的終方案。