招標(biāo)代理機構(gòu)可以以多種組織形式存在，如可以是有限責(zé)任公司，也可以是合伙等。自然人一般不能從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。招標(biāo)代理服務(wù)的內(nèi)容很多，在實際招標(biāo)代理合同中往往沒有進(jìn)行詳細(xì)的約定，現(xiàn)行招標(biāo)代理合同通常的做法是在合同中有關(guān)工作內(nèi)容的條款處約定：本工程招標(biāo)代理內(nèi)容為施工總承包或監(jiān)理的招標(biāo)。招標(biāo)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)化工作，環(huán)節(jié)多，專業(yè)性強，工作繁雜，招標(biāo)代理機構(gòu)在各個方面都有完善的體系，為招標(biāo)人提供專業(yè)化的服務(wù)。

 招標(biāo)代理根據(jù)委托方的實際情況制訂招標(biāo)工作實施方案；進(jìn)行招標(biāo)活動前期的準(zhǔn)備工作，如協(xié)助委托方確定招標(biāo)方式、邀請投的標(biāo)單位、商定與本次招標(biāo)項目有關(guān)的實質(zhì)性要求等。采購人處于主動地位，容易將招標(biāo)以外的條件強加給中標(biāo)人，使招標(biāo)流于形式。這就需要招標(biāo)代理機構(gòu)從中協(xié)調(diào)。招標(biāo)代理服務(wù)費的計取標(biāo)準(zhǔn)是按計價格1980號文和發(fā)改辦價格857號文規(guī)定的費率標(biāo)準(zhǔn)，按照差額定率累進(jìn)法計算。

 自行招標(biāo)相對來說效率較低，而且對招標(biāo)的投入產(chǎn)出是不經(jīng)濟(jì)的，與自行招標(biāo)比起來，代理機構(gòu)是專門從事招標(biāo)業(yè)務(wù)的專業(yè)化服務(wù)機構(gòu)，對于資源的采購非常熟悉，無論是在成本上還是專業(yè)上都具有很大的優(yōu)勢。招標(biāo)代理與業(yè)主接洽，簽訂招標(biāo)代理合同，讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標(biāo)要求等材料。保證招標(biāo)質(zhì)量，這更需要專職代理機構(gòu)。