無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影die機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。但傳統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家也有他的好處：一路話筒出現(xiàn)故障，不影響其它話筒使用。

如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類(lèi)系統(tǒng)集成商、軟件開(kāi)發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。在無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家產(chǎn)品的選擇中，我們經(jīng)常會(huì)看到"手拉手"這個(gè)概念，那么手拉手會(huì)議系統(tǒng)是什么。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源增長(zhǎng)而提出的智能決策。

quan面支持會(huì)議表決tou票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能集成同步文稿演示、電子白板、手寫(xiě)批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等gao級(jí)無(wú)紙化會(huì)議功能支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放文稿演示過(guò)程中，可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿支持與會(huì)者間短消息互發(fā)，

考勤管理:可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì)議的出勤情況全部導(dǎo)出。

資料管理:會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)管理，會(huì)議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會(huì)者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置:會(huì)議助理可以選擇會(huì)議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會(huì)者。

資料閱讀:參會(huì)者可以對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過(guò)程中可以做同步的手寫(xiě)批注。

主講人將本地操作同步全體人員時(shí)，全體參會(huì)者可以選擇同步觀看會(huì)議文件演示，也可以在觀看的同時(shí)，自主查看其他會(huì)議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)

精細(xì)管理和改進(jìn)工作調(diào)度，實(shí)現(xiàn)溝通和文件傳輸，并具有規(guī)劃業(yè)務(wù)管理的功能和監(jiān)控功能。

此外，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還具有提升企業(yè)形象，響應(yīng)國(guó)家節(jié)能減排號(hào)召，提高會(huì)議安全的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)將不可避免地改變業(yè)務(wù)內(nèi)容和方向，在這個(gè)時(shí)候迫切需要幫助員工調(diào)整自己的工作內(nèi)容提高匹配能力，此時(shí)如果公司推出無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)，它將能夠召開(kāi)靈活的會(huì)議。據(jù)悉，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。關(guān)于無(wú)紙化會(huì)議價(jià)格咨詢無(wú)紙化會(huì)議的商家。