年會選擇場地注意事項(xiàng)

1、企業(yè)年會主要目的，企業(yè)年會是以工作總結(jié)為主，還是企業(yè)年會以年終總結(jié)獎勵或者年會節(jié)目為主。不同的目的，決定年會的風(fēng)格，場地如何選擇，以及場地裝飾布置等因素。

2、年會場地物料問題：場地物料主要分為年會場所外、和年會場所內(nèi) 年會場所外：氣球拱門、電子屏幕或條幅、易拉寶、引導(dǎo)牌、展架、簽到簿等物料 年會場所內(nèi)：有背景板、鮮花、彩帶，晚會禮品等裝飾品為主，以及活動燈光，音響等設(shè)備。

3、年會場地預(yù)算的控制：年會活動所需花費(fèi)一定是得在預(yù)算控制范圍之內(nèi)。一般來說，場地布置，一般花費(fèi)是花在活動物料、燈光設(shè)備、以及活動現(xiàn)場零食花費(fèi)等這些方面。

4、年會場地人員安排：對于年會活動現(xiàn)場控制工作一定要分配到專人負(fù)責(zé)，將現(xiàn)場效果把控好，才能確保年會活動能順利舉辦。

5、年會場地布置：確認(rèn)好了預(yù)算，以及人員安排。接下來得確認(rèn)活動現(xiàn)場布置成什么效果、什么風(fēng)格。在布置活動場地環(huán)節(jié)中，實(shí)行區(qū)域制。年會現(xiàn)場布置主要分為引導(dǎo)區(qū)、簽到區(qū)、表演區(qū)、宴會區(qū)、操作區(qū)等區(qū)域。

會議策劃三要素

1、會議目標(biāo)

開會的目的都是為了達(dá)到一個目標(biāo)，會議的目標(biāo)決定了會議策劃的很多環(huán)節(jié)，只有確定會議的目標(biāo)，才可以確定哪些人參加會議，以及會議的地點(diǎn)、議程和和預(yù)算等，只有明確會議目標(biāo)，和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所安排的會議內(nèi)容后，才可以確定會議的其它要素。

會議目標(biāo)相關(guān)的因素很多，或許受一些與會議有關(guān)的客觀因素的限制，會議目標(biāo)不能全部達(dá)到，這就需要對計(jì)劃做一些調(diào)整。

2、與會者

一旦明確了會議目標(biāo)，就可以確定哪些人需要參加會議，除了與會議目標(biāo)、會議內(nèi)容直接相關(guān)的與會者以外，另兩類人是經(jīng)常需要考慮的;

一是需要邀請不同類型的貴賓，比如政府官員、行業(yè)主管、或者是學(xué)者等，這些人員的參加可以提升會議的層次;

二是允許(或邀請)與會者攜帶家屬，如果是參加人數(shù)較少的中、高層會議，可以考慮邀請家屬參加，以增進(jìn)中、高層員工之間的感情。

3、會議方案

會議策劃的結(jié)果，是一套完善的會議方案，包括會議概要(會議主題、會議時間、會議地點(diǎn)、與會人員等)、會議日程及相關(guān)實(shí)務(wù)、會議預(yù)算三個部分。

開業(yè)慶典活動策劃怎樣才能有新意？

1、明確活動主題

無論什么樣的活動，都要有一個的主題，主題是一個活動的核心，那么這么重要的主題應(yīng)該怎么確定。小編建議選擇主題的時候可以結(jié)合公司背景、社會熱點(diǎn)、公司營銷模式等等。

2、確定節(jié)目創(chuàng)意

現(xiàn)在很多公司的開業(yè)慶典活動都止于常規(guī)流程，已經(jīng)讓公眾審美疲勞了，所以這樣無趣的活動不會得到很好的效果。那么要想讓自己的開業(yè)慶典有新意，可以選擇在活動期間加入幾個新鮮、有創(chuàng)意的節(jié)目，如歌舞、相聲小品、雜技表演等，既可以活躍現(xiàn)場氣氛，讓受邀者不致覺得枯燥乏味，同時又能讓公眾的心里更容易記住這個別出心裁的公司。

3、可加入一些現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)

現(xiàn)場互動的形式很多，包括各種小游戲，或者現(xiàn)場集贊抽獎等等，圍繞著活動主題以及公司的文化設(shè)置一個互動環(huán)節(jié)，也可以設(shè)置一個小獎品，在互動環(huán)節(jié)后發(fā)放，這樣也更能調(diào)動現(xiàn)場嘉賓的積極性。這樣有新意的環(huán)節(jié)也能為媒體宣傳的時候提供噱頭，大力宣傳的同時又不會引起公眾的反感。

開業(yè)慶典策劃選擇場地應(yīng)考慮的因素

１．開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。

２．場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。

３．交通是否便利，停車位是否足夠。

４．場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。    五、開業(yè)慶典選擇時間應(yīng)考慮的因素