傳統(tǒng)檔案管理面臨的問題

檔案管理是一個復雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級機關、直接要求實現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質(zhì)檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；

云信海針對企業(yè)開發(fā)智慧檔案管理系統(tǒng)設計，助你構建.集成.優(yōu)化.管理.關聯(lián)和歸檔所有信息.提升競爭優(yōu)勢.

一個完整的檔案管理系統(tǒng)需要包含哪些基礎功能塊？河南云信海作為智慧檔案管理系統(tǒng)設計開發(fā)公司，更了解客戶需求。檔案系統(tǒng)應該包括主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊?？梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印?？稍O置為網(wǎng)絡版，實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

檔案管理是技術活

檔案管理看似僅僅是保存一份文件，其實遠遠不止這么簡單。從學科建設角度看，“檔案學”是大學里開設的一個專業(yè)，培養(yǎng)本科生、研究生，并形成了相關的學科體系，有不少學者、在鉆研它、考究它、發(fā)展它，圍繞“檔案”著書立說。從實際工作角度審視，檔案工作不僅有專門的法律《檔案法》保護，曉諭大家人人都有履行與監(jiān)督法律的義務和責任，而具體工作，譬如檔案的整理、保護、鑒定等，都具有較強的針對性和技術性，不經(jīng)過專業(yè)培訓和實踐操練根本無法做好這項工作。

河南云信海所搭建的智慧檔案管理系統(tǒng)設計，協(xié)助檔案工作者進行檔案管理，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。