國產化檔案管理軟件流程之一體化系統(tǒng)適用范圍

一體化系統(tǒng)適用范圍：

適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關系檔案等等。符合國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(新標準)。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數(shù)據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

國產化檔案管理軟件流程的軟件特點

中博奧信息技術公司國產化檔案管理軟件流程是目前國內性價比高的，好的電子檔案管理系統(tǒng)，相比同類型軟件具有界面美觀大方，功能強大而操作簡單，自定義功能特別強大，是目前國內惟一一款提供超級強大自定義功能的支持圖片模式的電子檔案管理系統(tǒng)，軟件DIY就從你開始。

1.界面美觀大方：電子檔案管理系統(tǒng)支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風格，您可以根據需要選擇自己喜歡的界面。

2.單據自定義設置輸入數(shù)據：電子檔案管理系統(tǒng)是國內惟一能夠根據單據輸入內容自動設置的公司，在自定義設置方面為強大方便，您完全可以根據自己的需要選擇適合您的字段進行設置。您完全可以根據您自己公司的需要確定需要那些相關的字段而顯示在界面上。

3.豐富的報表及查詢功能：電子檔案管理系統(tǒng)采用了國內先進的報表技術，提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預制條件還是臨時的組合查找，都能夠讓您省心省力，所有的查詢條件均可自定義選擇。

4.完全的網絡化操作（協(xié)同式作戰(zhàn)）：電子檔案管理系統(tǒng)支持各個站點的數(shù)據保存后立即通過網絡傳遞到服務器，相關人員可以隨時看到更新的數(shù)據，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓；

5.強大的自定義導入導出功能：電子檔案管理系統(tǒng)大的特點就是自定義功能超級強大，而且使用非常簡單。用戶可以根據需要自行設計需要導入導出的字段，可以導出到 PDF，Word，Excel ，CSV，TXT等多種文本格式。

智信電子檔案管理系統(tǒng)

智信電子檔案管理系統(tǒng)適用于各機關、企事業(yè)單位、工廠、學校等的人事管理，檔案管理，是進行人力資源管理的強大工具。智信電子檔案管理系統(tǒng)內容涵蓋人事檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、報表、導出EXECL、打印輸出等，支持圖片掃描管理模式，操作簡便、功能，是人事檔案管理人員的得力助手。合同需要具備的基本要素有：主體的名稱、合同的詳細內容、違約處罰或賠償、履約合同時間地點以及方式、合同雙方當事人、合同爭議處理方案、生效日期以及訂立日期。

智信電子檔案管理系統(tǒng)具有以下幾個顯著特點：

1. 支持圖片掃描管理模式，滿足您的人事檔案管理信息化需求；

2.主界面采用樹型分類結構，支持多級部門設置，級別數(shù)沒有限制，操作方便、直觀易用；

3.基于HR理念設計，集成基本資料、就職資料、學歷信息等諸多方面的檔案資料管理詳盡；

4.靈活的基本信息設置，用戶可以自定義部門、職務、職稱等多種信息，實用性更強，支持多級部門劃分，滿足集團化企業(yè)需要；

中博奧信息技術承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業(yè)。

國產化檔案管理軟件流程

1 國土資源業(yè)務檔案應當按照形成規(guī)律和特點進行組卷，采用“類別—年度—保管期限”的方法對國土資源業(yè)務文件材料進行分類、整理和排列，并及時編制歸檔文件案卷目錄、卷內目錄、備考表等。檔案機構應當對接收的檔案及時進行核查和入庫管理。

2  國土資源業(yè)務檔案保管庫房應當符合國家有關規(guī)定要求，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防蟲、防磁和防有害氣體等保管條件，以維護檔案的完整與安全。

3  國土資源業(yè)務檔案的保管期限分為永1久、30年和10年三類，各類國土資源業(yè)務檔案的具體保管期限按照《國土資源業(yè)務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》執(zhí)行。

4  各級國土資源主管部門應當成立檔案鑒定小組，對保管期滿的國土資源業(yè)務檔案及時進行鑒定。

鑒定小組由檔案機構和形成檔案的業(yè)務部門有關人員組成。對保管期滿，不再具有保存價值、確定銷毀的檔案，應當清點核對并編制檔案銷毀清冊，經過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

銷毀檔案應當由兩人以上監(jiān)督進行。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永1久保存。

5  各級國土資源檔案機構應當積極開發(fā)國土資源業(yè)務檔案信息資源，滿足各項工作對國土資源業(yè)務檔案的利用需求。

6  各級國土資源主管部門應當建立健全檔案利用制度，并為檔案利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便。

利用檔案時應當按照規(guī)定辦理手續(xù)，并及時做好利用登記。

檔案管理人員應當認真檢查歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)有短缺、涂改、污損情況，要及時報告并追查。

7  涉及國家秘密的國土資源業(yè)務檔案的管理，應當遵守國家有關保密的法律法規(guī)。

8  檔案管理人員要做好國土資源業(yè)務檔案實體安全、信息安全等檢查工作，及時消除安全隱患，認真記錄檢查、整改情況。

9  各級國土資源主管部門應當在業(yè)務檔案管理規(guī)范化的基礎上，加強檔案信息化工作，提高了檔案管理水平。

10   國土資源業(yè)務檔案移交按有關規(guī)定執(zhí)行。

11  各級國土資源主管部門應當對在國土資源業(yè)務檔案收集、整理、歸檔、保管和利用工作中做出顯著成績的單位和個人，按照有關規(guī)定給予表彰獎勵。

12 對于違反國家有關規(guī)定，拒絕歸檔或造成國土資源業(yè)務檔案失真、損毀、泄密、丟失的，依法追究相關人員責任；構成犯1罪的，移交機關依法追究責任。

13  國土資源業(yè)務工作中涉及測繪地理信息、海洋等業(yè)務檔案的管理，依照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

14  本辦法由國土資源1部、國家檔案局負責解釋。

15  本辦法自發(fā)布之日起施行。

中博奧信息技術以先進的企業(yè)文化應對激烈的市場競爭。在成長發(fā)展的道路上，公司以集約化、規(guī)模化經營戰(zhàn)略為指導，不斷拓展產品領域，實現(xiàn)資本經營和生產經營一起轉，力爭成為信息內容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。