會議活動籌劃宏觀上的幾項內(nèi)容

一、溝通理解會議目的

會議活動籌劃之前的溝通是必不可少的工作，理解指導(dǎo)舉行會議的目的，肯定整個會議籌劃的大方向，計劃要表現(xiàn)出主辦方的企圖，否則完整是無用功。

二、草擬初步計劃

溝通之后應(yīng)該將初步的會議活動籌劃計劃擬寫出來，交給指導(dǎo)來審核。由于在溝經(jīng)過程中，有可能呈現(xiàn)了解偏向的狀況，把計劃寫到紙上，可以及時糾正，防止走偏。同時，假如指導(dǎo)需求修正，或者有新的想法，也能夠及時加上去。

三、細(xì)化會議活動籌劃計劃

初步計劃確認(rèn)后，就要來細(xì)化每一個環(huán)節(jié)了，這一步驟是的一步。

1、會前準(zhǔn)備：會議通知、落實與會人員名單、布置會場、會場平面圖、會議簽到、會議資料發(fā)放等等。

2、會中：物料配合、人員配合

會議每一個環(huán)節(jié)需求什么物質(zhì)資料配合?工作人員在每一環(huán)節(jié)應(yīng)做什么?都需求籌劃到位。

3、會后：會議紀(jì)要、總結(jié)、宣傳報道

會議完畢后需不需求停止宣傳報道?假如需求就要準(zhǔn)備照片和宣傳稿。

四、合理分配工作

執(zhí)行中很有可能出亂子，分工協(xié)作，各司其職。

奠基儀式活動現(xiàn)場應(yīng)該如何布置

　　1、正門簽到

　　正門門口設(shè)置簽到處接待臺以及帳篷負(fù)責(zé)簽到以及發(fā),接待禮儀小姐負(fù)責(zé)接待媒體記者以及到會的嘉賓以及領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、入口拱門

　　超市正門前馬路入口,設(shè)置一對裝飾彩球柱,一個雙龍氣球拱門, 增添喜慶效果,商城門前懸掛一條開業(yè)噴繪標(biāo)語。

　　3、嘉賓區(qū)

　　開業(yè)慶典會場設(shè)有嘉賓區(qū),用紅地毯鋪設(shè)迎賓道路,慶典鮮花花籃放在在路兩旁,禮儀小姐分立兩旁做好接待工作,龍獅隊醒獅隊迎賓。

　　4、橫幅空飄

　　開業(yè)主題建筑上空飄空氣球,在高空遠(yuǎn)方起到立體宣傳的效果,主樓外墻拉掛條幅。

　　5、舞臺剪彩區(qū)

　　超市一側(cè)為剪彩區(qū),設(shè)置背景步舞臺鮮花盆景裝飾,鋪設(shè)大紅地毯,架設(shè)音響,話筒,,剪彩花柱,氣球等6、停車位

　　現(xiàn)場組織計劃好停車位,放好停車指示牌。

活動策劃基本流程

　　1、制定活動實施的計劃。其具體計劃應(yīng)該包括:活動任務(wù)推進(jìn)表、前期廣告宣傳活動。從而依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動策劃。

　　2、確定活動，這個過程就是指計劃的具體實施情況。

　　3、與各大媒體進(jìn)行談判工作，這其中主要包括一些軟硬新聞，商品的廣告。有償?shù)男侣?，以及廣大媒體的支持與加入。

　　4、組織采購部與供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和談判。談判的一般內(nèi)容大多數(shù)為：手機(jī)廠家、省包、以及與公司業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的單位或者是個人。

　　5、后則也需要由市場組織通訊主管總經(jīng)理和銷售部對真?zhèn)€策劃方案的金錢進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計，對設(shè)計方案進(jìn)行評審。