場地布置

開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立，故一般不布置座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。大堂設(shè)參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表。對于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設(shè)備，必須事先認真進行檢查、調(diào)試，以防其在使用時出現(xiàn)差錯。

接待服務(wù)

在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場，一定要有專人負責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動相助之外，更重要的是分工負責(zé)，各盡其職。在接待貴賓時，需由本公司主要負責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本公司的禮儀小姐負責(zé)此事。④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作，批媒體廣告開始投放。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場、休息室，并應(yīng)為其安排飲食。

（3）活動開始前2天完成

　?、偬崆?天，承辦方完成現(xiàn)場的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。

　?、谔崆?天，完成臺上的搭建布置工作，完成主會場簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。

　　（4）活動當(dāng)天實施工作

　?、偕衔?:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達現(xiàn)場，做后的檢查。

　?、谏衔?:00所有保安人員到位

　?、凵衔?:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

　?、苌衔?:30主持人、記者到場

　?、萆衔?:00嘉賓陸續(xù)到場，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導(dǎo)工作進場，同時樂隊也開始奏樂迎賓。

6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。 　

　7, 準(zhǔn)備日程安排表格,確認活動內(nèi)容無誤。 　

　8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。 　

　9, 安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。 　

　10, 準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。 　

　11, 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。 　　

    12, 明確責(zé)任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。 　

　13, 專人負責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實。 　

　14, 安排專人負責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責(zé)現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。