會(huì)議的智能化管理，會(huì)議組織者通過的管理員后臺，只需動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)，會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)從創(chuàng)建會(huì)議，編輯會(huì)務(wù)信息，安排會(huì)議議程，設(shè)定與會(huì)人員，上傳會(huì)議資料等等的一些列操作，會(huì)議結(jié)束后，停用會(huì)議，所有資料一鍵刪除，悠閑的在電腦前喝著咖啡，從容應(yīng)對大型會(huì)議的籌備。網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)統(tǒng)計(jì)功能，能夠?qū)νㄓ嵵羞B接的協(xié)議、速率和丟包率等進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。會(huì)議的智能化參與，的主講模式和跟隨模式，保證了參會(huì)人員與主講人的實(shí)時(shí)同步，強(qiáng)大的閱讀功能，不僅支持DOC，PPT，XLS，PDF，JPG，MP4等常用文件格式，具備文檔打開速度快等特點(diǎn)，此外，批注，評論，摘要，書簽，智能記憶，畫筆，大綱視圖等等實(shí)用功能，zui1大限度的提升了參會(huì)人員的會(huì)議體驗(yàn)，會(huì)議參與人員可發(fā)起投1票功能，自定義投1票內(nèi)容和選項(xiàng)，點(diǎn)亮“燈泡”圖標(biāo)，即可發(fā)起投1票，此時(shí)，所有與會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)會(huì)終端均會(huì)自動(dòng)彈出投1票窗口，并且圖形化顯示zui終的投1票結(jié)果，無紙化會(huì)議系統(tǒng)采用“雙保險(xiǎn)”安全機(jī)制確保會(huì)議資料安全，當(dāng)客戶端連接網(wǎng)絡(luò)時(shí)，將會(huì)提示當(dāng)前會(huì)議已結(jié)束，并自動(dòng)退出當(dāng)前會(huì)議，當(dāng)客戶端未連接網(wǎng)絡(luò)時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)會(huì)議設(shè)定的結(jié)束時(shí)間，提示用戶當(dāng)前會(huì)議已過期，用戶無法閱讀會(huì)議資料。

無紙化辦公系統(tǒng)的

可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開，通過對文件傳閱、審批流程的定義，領(lǐng)導(dǎo)便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過手寫，對電子文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名，對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行zui終的定稿及簽署。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地無紙化辦公。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢

在無紙化會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議無法做到的。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用的音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、通訊技術(shù)、軟件技術(shù)，會(huì)議的無紙化也是通過文件的電子交換來實(shí)現(xiàn)的。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化。