檔案信息管理概述

加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)力度，提升檔案管理水平

對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，其是一種服務(wù)性較強(qiáng)的工作，檔案管理工作者不僅是管理者同時(shí)也是信息資源的服務(wù)者，尤其是在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的時(shí)代背景下，社會(huì)對(duì)于檔案信息的需求越來(lái)越凸顯，檔案類型也越來(lái)越多，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足或者很難滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的力度，通過信息化的方式對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理，使得檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有條不紊地進(jìn)行，只有這樣才能夠提供更為好的服務(wù)，才會(huì)使得檔案管理以及信息資源的提供更為便捷。但是需要注意的是，在檔案保密性有所加強(qiáng)的前提下，進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念，要對(duì)檔案信息服務(wù)環(huán)境進(jìn)行及時(shí)的改善，對(duì)服務(wù)的范圍進(jìn)行拓展，只有這樣才能夠不斷提升服務(wù)的水平，提升檔案管理工作的有效性，為檔案資源使用者提供更為便捷的通道與平臺(tái)。

檔案信息管理——功能介紹

智能環(huán)境管理系統(tǒng)的功能

（1）當(dāng)前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內(nèi)，以數(shù)字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設(shè)定范圍。

（2）空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)：制冷、制熱、停止。

（3）除濕機(jī)運(yùn)行狀態(tài)：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。

（4）系統(tǒng)提供用戶自己可以設(shè)計(jì)電子地圖功能。

（5）空氣凈化設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)：正在運(yùn)行、關(guān)閉。

（6）消毒機(jī)運(yùn)行狀態(tài)：正在消毒、停止。

（7）恒濕消毒凈化一體運(yùn)行狀態(tài)：正在運(yùn)行、關(guān)閉。

（8）紅外監(jiān)控狀態(tài)指示：設(shè)備是否正常工作、出入口是否安全。

（9）溫濕度超標(biāo)報(bào)警功能。

檔案信息管理——檔案資料的保存壽命

檔案庫(kù)房，是各級(jí)檔案館、學(xué)校醫(yī)院以及科研實(shí)驗(yàn)等單位保管檔案資料的重要場(chǎng)館；檔案資料的壽命、檔案資料保存的完整程度、檔案的蟲霉防治都與檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度環(huán)境息息相關(guān)，一旦檔案庫(kù)房的溫濕度環(huán)境失衡，檔案資料管理過程中就會(huì)出現(xiàn)種種問題。的調(diào)控檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度環(huán)境值，是保護(hù)實(shí)體檔案資料安全的關(guān)鍵所在，需要特別的重視。而不適宜的檔案庫(kù)房溫濕度環(huán)境也會(huì)使檔案紙張中的水分蒸發(fā)過度，這樣會(huì)使纖維內(nèi)部結(jié)構(gòu)遭到破壞，纖維變硬、變脆，柔性和強(qiáng)度下降，同時(shí)也會(huì)造成檔案的霉菌、蟲害滋生，一系列的問題將嚴(yán)重影響到檔案資料的保存壽命。

總而言之，不適宜的檔案庫(kù)房溫濕度環(huán)境都會(huì)影響檔案資料的長(zhǎng)久保存和壽命。因此，在檔案的日常管理工作中必須對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行科學(xué)合理的控制與調(diào)節(jié)，盡量使其保持在一個(gè)為適宜的范圍內(nèi)，地延長(zhǎng)檔案的壽命。