檔案密集架的保養(yǎng)方法

1、檔案室內(nèi)要保持通風(fēng)干燥:經(jīng)常保持室內(nèi)通風(fēng)，既可使室內(nèi)的潮濕空氣與室外的交換，又可使檔案密集架中的化學(xué)物質(zhì)盡量揮發(fā)排向室外，因此要經(jīng)常打開(kāi)窗戶或房門，使空氣對(duì)流或采用空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)及換氣系統(tǒng)。

2、做好檔案密集架內(nèi)部的防護(hù):在密集架內(nèi)放置樟腦、煙葉，預(yù)防蛀蟲(chóng)和蟬螂，放點(diǎn)花椒，預(yù)防老鼠，這樣做更能保證文件資料的完整性。

3、要定期清潔與保養(yǎng):在日常使用密集架的時(shí)候要經(jīng)常擦拭架體表面的灰塵或污漬，保持架體干凈。在清潔的時(shí)候需要用柔軟的棉布，禁忌使用粗糙或太硬的抹布，因?yàn)檫@樣會(huì)磨花架體表面的漆面，讓密集架失去光澤。

  密集柜的應(yīng)用范圍

 密集柜的應(yīng)用范圍廣泛，各種大型的企事業(yè)單位、一些機(jī)關(guān)的單位、學(xué)校、醫(yī)院等都可以使用，而且它的使用方法也很簡(jiǎn)便，存儲(chǔ)量很大，所以它的市場(chǎng)銷量非常高。不過(guò)密集柜并不像普通的文件柜那樣買來(lái)就可以直接使用，它是需要先安裝才能使用的，而密集柜的安裝是需要遵循一定的安裝順序的，這決定著它的使用壽命。

檔案密集柜使用方法介紹

 1、開(kāi)架操作：整個(gè)列組在并列時(shí)，前后兩列都安裝有鎖具機(jī)構(gòu)，先打開(kāi)總鎖，然后把鎖定的開(kāi)關(guān)扳手撥至開(kāi)的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作，操作移動(dòng)第二、三列移動(dòng)密集柜的時(shí)候，也應(yīng)把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至開(kāi)的位置。    

2、搖把的操作：搖把為自動(dòng)脫掛式機(jī)構(gòu)，只要放倒搖把手柄，緩慢起搖至掛檔時(shí)，就可用力搖動(dòng)，使架體搖開(kāi)至需要距離，就可以進(jìn)行取卷閱檔工作，為安全起見(jiàn)，可以先鎖定，把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至開(kāi)的位置，把架體固定在導(dǎo)軌上。    

3、閉架操作：完成閱檔工作后，把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至開(kāi)的位置，搖動(dòng)把手，使每列檔案密集柜移動(dòng)至封閉位置，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至關(guān)的位置，鎖好總鎖即可。

擦拭密集柜的注意事項(xiàng)

擦拭密集柜時(shí)，選用柔嫩的棉布或軟毛刷擦拭，防止應(yīng)用金屬刷、硬毛刷或粗拙的布，先擦去密集柜上的灰塵，再用棉麻布料得干布擦拭。相對(duì)不消濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集柜，濕抹布對(duì)密集柜的表面形成很大的威脅。由于濕抹布中的水和灰沙混雜后會(huì)發(fā)生粒狀顆粒，會(huì)劃傷密集柜得外面。運(yùn)用清潔脆弱的純棉布，過(guò)一段時(shí)光后加少許蠟或許核桃油，順著木紋往返悄悄揩擦，密集柜上不能留有水珠或水印，密集柜表面應(yīng)防止磕碰和硬物刮劃，以免毀傷漆面和木頭表面紋理，密集柜上的污漬可蘸取水溶性或是油質(zhì)潔劑擦拭干凈。