會(huì)議策劃的意義　　

1、提供會(huì)議決策方案。決策是對(duì)未來行動(dòng)方案的抉擇，有好的方案才會(huì)有好的決策。會(huì)議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求、、的方案，為會(huì)議決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　2、保證會(huì)議活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行會(huì)議策劃可減少會(huì)議活動(dòng)的盲目性和不合理性，有效地避免浪費(fèi)，保證會(huì)議活動(dòng)的效率和效益。

　　3、塑造會(huì)議品牌形象。會(huì)議策劃根據(jù)會(huì)議市場(chǎng)的定位和需求，在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢(shì)和特色的亮點(diǎn)，提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，塑造會(huì)議品牌形象。

晚會(huì)活動(dòng)提前方案思路： 

1、提出活動(dòng)設(shè)想，明確活動(dòng)性質(zhì)、目的和任務(wù)。 2、根據(jù)活動(dòng)的設(shè)想，提出活動(dòng)的初步計(jì)劃。 3、初步擬定活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模大小，初步確定活動(dòng)的地點(diǎn)和參加人數(shù)。 4、根據(jù)初步活動(dòng)的計(jì)劃選擇活動(dòng)的地點(diǎn)，并根據(jù)場(chǎng)所現(xiàn)實(shí)條件，決定場(chǎng)所布置。 5、初步確定參加活動(dòng)的人選及選擇方法。 6、考慮所需輔助人員的人數(shù)及來源。 7、作出較為詳盡的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行思路： 一、在制定晚會(huì)策劃方案的時(shí)候，大家首先需要確定好晚會(huì)的舉辦時(shí)間，并且要考慮好晚會(huì)的主題，并且要看下準(zhǔn)備時(shí)間是否足夠充裕等等。當(dāng)然，在進(jìn)行籌劃的時(shí)候，還需要查看下是否有其他工作或者活動(dòng)跟晚會(huì)時(shí)間有沖突等等。   二、確定好主題之后，大家還需要做好預(yù)算。要知道每一場(chǎng)晚會(huì)的打造，不管所舉辦的晚會(huì)規(guī)模大小如何，都是需要有一筆資金去支持的，因?yàn)橥頃?huì)上任何一樣?xùn)|西都是需要花錢去購買，或者去租用。為此，在做預(yù)算的時(shí)候，大家需要事無巨細(xì)，把每一筆費(fèi)用都落到實(shí)處。   三、不管晚會(huì)活動(dòng)是在戶外還是在室內(nèi)舉辦，大家都需要提前選擇到合適的場(chǎng)地，因?yàn)槲枧_(tái)的大小，觀眾席的空間安排等等都是需要提前考慮的。另外，為了能夠給觀眾呈現(xiàn)出一成視覺和聽覺上的精彩盛宴，作為策劃者，必須要重視人員的安排，這里所說的人員安排，不僅僅是晚會(huì)方面的工作人員，還有節(jié)目演員，幕后人員以及治安維護(hù)人員等等。

會(huì)議策劃三要素

1、會(huì)議目標(biāo)

開會(huì)的目的都是為了達(dá)到一個(gè)目標(biāo)，會(huì)議的目標(biāo)決定了會(huì)議策劃的很多環(huán)節(jié)，只有確定會(huì)議的目標(biāo)，才可以確定哪些人參加會(huì)議，以及會(huì)議的地點(diǎn)、議程和和預(yù)算等，只有明確會(huì)議目標(biāo)，和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所安排的會(huì)議內(nèi)容后，才可以確定會(huì)議的其它要素。

會(huì)議目標(biāo)相關(guān)的因素很多，或許受一些與會(huì)議有關(guān)的客觀因素的限制，會(huì)議目標(biāo)不能全部達(dá)到，這就需要對(duì)計(jì)劃做一些調(diào)整。

2、與會(huì)者

一旦明確了會(huì)議目標(biāo)，就可以確定哪些人需要參加會(huì)議，除了與會(huì)議目標(biāo)、會(huì)議內(nèi)容直接相關(guān)的與會(huì)者以外，另兩類人是經(jīng)常需要考慮的;

一是需要邀請(qǐng)不同類型的貴賓，比如政府官員、行業(yè)主管、或者是專家學(xué)者等，這些人員的參加可以提升會(huì)議的層次;

二是允許(或邀請(qǐng))與會(huì)者攜帶家屬，如果是參加人數(shù)較少的中、高層會(huì)議，可以考慮邀請(qǐng)家屬參加，以增進(jìn)中、高層員工之間的感情。

3、會(huì)議方案

會(huì)議策劃的結(jié)果，是一套完善的會(huì)議方案，包括會(huì)議概要(會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員等)、會(huì)議日程及相關(guān)實(shí)務(wù)、會(huì)議預(yù)算三個(gè)部分。

慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃需注意整體性

　　舉辦一場(chǎng)周年慶典晚會(huì)活動(dòng)的時(shí)候，整體節(jié)目編排、晚會(huì)流程設(shè)計(jì)、舞臺(tái)的布局都顯得極為重要，為了讓周年慶典活動(dòng)更完善、更順利的進(jìn)行。作為策劃方，可以在晚會(huì)舉辦之前確定好晚會(huì)的每一個(gè)細(xì)節(jié)是否準(zhǔn)備妥當(dāng)，比如，舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布局、節(jié)目彩排、燈光以及音響設(shè)施的準(zhǔn)備等等。準(zhǔn)確無誤的確認(rèn)，才能將錯(cuò)誤降到到，才能保證晚會(huì)能順利舉行。

注意慶典晚會(huì)活動(dòng)的安全性

　　不管是哪一種類型的周年慶典活動(dòng)，也不管是再哪一種場(chǎng)地上舉辦，安全始終排在慶典活動(dòng)的首位，在舉辦慶典晚會(huì)之前，電工必須要到現(xiàn)場(chǎng)排查所有的線路確保不會(huì)有漏電的現(xiàn)象，安保人員要按時(shí)到場(chǎng)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)治安。這才是順利舉辦慶典活動(dòng)的前提條件。