廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——學(xué)校智能會議系統(tǒng)

一個強大的會議系統(tǒng)能做什么：

1.不論同一地區(qū)或跨地區(qū)、不同城市、不同國家，均可實現(xiàn)可快速秒選的會議室

2.及時處理變更和取消預(yù)定

3.自助訪客管理，客人登記及時有效

4.除會議室預(yù)訂外，還可以同時提供其他服務(wù)，例如：移動式工作間、飲食、車輛、桌位安排、會議室預(yù)訂所需的設(shè)備和各種資源。

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5.向餐館發(fā)送自動通知和訂單，以及客戶定制外賣菜單服務(wù)

6.整合公司 ERP系統(tǒng)，計算會議費用

7.編寫會議室和資源使用情況報告

8.不需要手動更新，系統(tǒng)實時更新當(dāng)前的日程表

會議系統(tǒng)可以會議資源管理:

1.地區(qū)管理

描述：區(qū)域是指一個大的區(qū)域，比如廣州、上海、北京，或大型科技園區(qū)被分成若干區(qū)域這一類型。

2、建筑物管理

描述：建筑物是指包含在一個區(qū)域內(nèi)的建筑物這種類型。

3、樓層管理

描述：樓層是指建筑物中的某一層。

4.會議室管理

會議室指一層樓內(nèi)的會議室。

5.管理設(shè)備資源

設(shè)備資源主要指會議室所使用的資源，分為輔助資源和移動資源。

與會議室內(nèi)固定設(shè)備(如桌子、椅子、會議系統(tǒng)、投影儀、一體機等)和可調(diào)配移動資源(如(投影機、便攜式計算機等)配套的資源。

6.服務(wù)資源的管理

是為會議提供的增值服務(wù)，如茶水、會刊、礦泉水、筆記本、文件夾、鉛筆、水筆等。

會議系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成?

開放的會議系統(tǒng)平臺，可與大量的第三方系統(tǒng)對接，如與視頻會議系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議前自動呼入遠(yuǎn)端視頻會議，會議結(jié)束后自動掛機，也可與門禁系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議刷 i卡，也可與中控系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議開機自動開啟燈、投影等設(shè)備電源。自動結(jié)束會議關(guān)閉。

會議系統(tǒng)軟硬件構(gòu)成：

1)移動會議終端(平板電腦)

按實際參會人數(shù)，配置相應(yīng)數(shù)量的平板電腦，供參會人員使用。

(2)電腦終端機

按照實際參會人數(shù)，部署相應(yīng)數(shù)量的個人電腦，供與會人員使用。

(3)服務(wù)器

運作無紙管理軟件，會議管理，數(shù)據(jù)交互轉(zhuǎn)發(fā)。

(4)無線由或開關(guān)

由客戶連接到系統(tǒng)服務(wù)器，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。訊號處理器

向外輸入信號，投放，同步輸出視頻信號進行編碼和轉(zhuǎn)換；

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會議系統(tǒng)的特點

靈活的系統(tǒng)部署方案，可以提供云平臺部署和本地服務(wù)器部署，支持遠(yuǎn)程系統(tǒng)升級和維護，降低了使用成本。

多終端支持，采用HTML5 CSS3在J2EE平臺上開發(fā)，無操作系統(tǒng)限制， PC端、移動端均可使用。

會議預(yù)約軟件注重人機交互設(shè)計，采用圖形化操作界面，登錄即可使用，無需專業(yè)人員操作，無使用門檻。

數(shù)字門牌采用 Android深度定制系統(tǒng)，支持遠(yuǎn)程定時開關(guān)機管理，支持遠(yuǎn)程升級維護，無需人工干預(yù)。

提供開放式 API接口，方便地與企業(yè)現(xiàn)有的 OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、訪問者系統(tǒng)、無紙系統(tǒng)等管理軟件對接。

提供高度定制化服務(wù)，可根據(jù)用戶需要提供高定制化服務(wù)，如與企業(yè)微信、釘釘深度對接等。

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會議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因為這樣的會議制度不僅能節(jié)省人力，同時還能提高會議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個方面的效率，對企業(yè)來說，時間就是金錢，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。