如何進行展位選擇、設(shè)計與搭建？

確定展位大小

展位大小應根據(jù)您的參展目標確定，需綜合考慮展品類型及數(shù)量、觀眾活動空間面積（根據(jù)您預期接待的高品質(zhì)觀眾數(shù)量）、咨詢臺、儲藏空間、招待區(qū)等各個方面，當然還應符合您的預算。

考察基礎(chǔ)設(shè)施便利性

如果需要在展位現(xiàn)場進行設(shè)備開機演示，您必須在選擇展臺位置時仔細考察所需的各種設(shè)施管道是否使用方便，同時不可忽略支柱等固定結(jié)構(gòu)的位置，否則將影響演示效果。對于大型的展品，其位置不僅應便于參觀，而且應便于處理演示過程中產(chǎn)生的垃圾。

書面撰寫設(shè)計要求文件

設(shè)計要求文件應詳細描述參展目標、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展位設(shè)施，并明確規(guī)定設(shè)計原則及規(guī)章、進度時間表及預算等重要事項。

列出供應商名單為確保您的投資獲得高品質(zhì)的服務(wù)及成果，應該選擇有信譽的供應商。為此，您可聯(lián)系當?shù)卣箷?wù)工程承包商協(xié)會索取供應商名單，并仔細考察候選供應商的資質(zhì)及能力，同時可向供應商的過往客戶了解供應商的服務(wù)記錄，以確保他們能按時、按質(zhì)在預算內(nèi)完成項目。在實踐當中，展位搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展位。

展位設(shè)計和搭建中的環(huán)保問題

　　雖然說展會的時間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非?？捎^的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展位搭建和拆除時產(chǎn)生的。

　  現(xiàn)在，越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。這樣，如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經(jīng)濟因素。

　　提前做好規(guī)劃，在展位搭建時進行嚴格管理，在展臺拆除時做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個方面。除此之外，盡可能循環(huán)利用展位搭建材料則成了方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因為它們通常都是鋁材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即?**用壞也可以很容易循環(huán)再利用。二、道具是對展品起到襯托作用，不要讓色彩顏色太相近，應和展品有鮮明的對比。

　　3、展位設(shè)計和搭建中的安全問題

　　展臺的設(shè)計和搭建，必須符合安全的公理。目前，安全搭建展位的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?，F(xiàn)在的參展商都希望自己的展位有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標準的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展位搭建商省去很多麻煩。主要由以下配件組成：八棱柱、八棱柱支座、八棱柱鎖件、聯(lián)板、雙面pvc展板、其特點是裝卸快捷，角度變換，易裝易拆，便于運輸，節(jié)省存儲空間。

標展展臺搭建協(xié)議

一、工程概況： 1、 工程名稱：標展展臺； 3米×3米；甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，依據(jù)我國相關(guān)的法律、法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：日展會開幕前竣工并布展完畢。如因乙方原因?qū)е鹿こ萄诱`，由乙方承擔由此造成的所有損失。

　　2、在工程竣工并經(jīng)甲方驗收合格后，由乙方向甲方提正式后，甲方一次性將全部價款支付乙方

　　1、乙方提用于本合同約定的標展展臺搭建的全部材料及設(shè)備，并對材料、設(shè)備的質(zhì)量負責；

　　2、雙方約定將乙方提的材料及設(shè)備一覽表作為本合同的附件，一覽表中應準確寫明所用材料及設(shè)備的品名、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級等相關(guān)資料；乙方所提的材料需符合國家質(zhì)檢總局發(fā)布的

　　2、有權(quán)對工程質(zhì)量、工程進度進行監(jiān)督，參加材料、設(shè)備驗收、工程竣工驗收；

　　3、遵守政府有關(guān)主管部門對施工場地的交通、施工噪聲、環(huán)境保護及安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定的義務(wù)；

　　4、按有關(guān)規(guī)定，嚴格安全防護和防火措施的義務(wù)，并承擔由于管理不善造成的人員及財產(chǎn)損失的責任。非乙方責任造成的損失，由相應責任人承擔；

　　5、在發(fā)生事故時，應在一時間報有關(guān)部門及通知甲方，并按政府有關(guān)部門的要求處理。甲方應提搶救搶險的必要條件，協(xié)助處理事故。事故引發(fā)的費用由責任方承擔；

　　6、按工程及安全需要提看守和警衛(wèi)、維修施工使用的照明、圍欄等義務(wù)；

　　7、對已竣工工程在未正式交付甲方之前，負責工程成品保護工作的義務(wù)；

　　標展桁架選購，要從實際需求出發(fā)，主要考慮以下幾個因素：承載重量、使用環(huán)境、交通運輸、庫存大小、器材價格。有些因素是相互矛盾的。例如：體積小的桁架，運輸方便，庫存占地小，但是承載重量也大大減小，在使用環(huán)境上更不應該考慮戶外工程。所以，客戶在選購時，要把握自身的首要需求。標準展位特裝化就是將標準展位在標準展位內(nèi)按照自己產(chǎn)品的特點，結(jié)合自己企業(yè)文化以及經(jīng)營理念，設(shè)計讓觀眾在眾多企業(yè)展臺中間一眼就能認出并記住你，風格或精美，或大氣、或新奇別致的特裝化展臺，使標準展位實現(xiàn)變異，滿足參展企業(yè)的個性化需要。