文書(shū)檔案掃描費(fèi)用集一為科技檔案管理的基本原則。通過(guò)科學(xué)地管理文書(shū)檔案掃描費(fèi)用檔案，不僅有利于確?？萍紮n案信息資料的完整性，而且有利于充分地發(fā)揮出科技檔案的價(jià)值。

“四同步”乃是科技檔案管理工作的要求，具體內(nèi)容包括：

下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料要求同步；

檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料的累積情況同步；

驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定相關(guān)科技檔案材料同步

申報(bào)、登記和評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)科技成果等與檔案部門(mén)出示的信息資料同步。

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靈活的電子公文傳閱流程替代了以往的純手工化流程，使各類(lèi)文件直接通過(guò)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)迅速而準(zhǔn)確的傳達(dá)到目標(biāo)。

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)節(jié)約了辦公經(jīng)費(fèi)，減少了人力浪費(fèi)。由于收到的所有均通過(guò)文件自動(dòng)掃描儀掃描成電子版本，和收到的電子公文一起均由文件管理人員直接登記到OA辦公系統(tǒng)的收文管理欄，并呈送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱批，整個(gè)過(guò)程完全實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化，省略了大量文件的打印、裝訂、粘貼、手工分閱、回收保存等環(huán)節(jié)，大大減少了辦公紙張的用量和打印設(shè)備的耗材，既節(jié)省了人力，又節(jié)省了財(cái)力。

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干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料；干部任免呈報(bào)表（包括附件），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書(shū)，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料

退（離）休審批表；審批表、轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國(guó)、出境人員審批表；、人代會(huì)、會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。

10類(lèi)　其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料；干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)等。

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