舉辦企業(yè)年會前必須做好的第四點準備工作便是：列出年會項目進度計劃并向全公司公布。企業(yè)年會其中的一個關(guān)健環(huán)節(jié)：年會節(jié)目排練，因為其涉及的周期會相對較長（一般會提前一個月或半年），所以，作為年會策劃和組織者，應(yīng)該提前列出規(guī)劃而專業(yè)可執(zhí)行的項目進度，以使年會預期召開。方案和進度計劃完成后，應(yīng)該向全公司公布，因為這些進度計劃是需要全公司從上至下每一位共同來完成的，必要時，可以由公司總辦或相當部門下關(guān)通知。

企業(yè)年會策劃考慮因素：做一份完整的年會策劃方案，涉及三個基本因素。1、場地：這是年會舉行的必要條件，根據(jù)活動場所來設(shè)計節(jié)目，或者根據(jù)預想節(jié)目來落實場地，則根據(jù)企業(yè)自身需要而定。一般而言，場地的差異性不大，基本可以分帶舞臺和不帶舞臺兩種。帶舞臺，節(jié)目設(shè)計上就會以表演性節(jié)目為主，比如歌唱、舞蹈、話劇、魔術(shù)等；不帶舞臺（一般人數(shù)較少），節(jié)目設(shè)計偏向于游戲性為主，比如殺1人游戲、猜數(shù)字等。還有常見的就是選擇空場地，員工圍成一圈，表演節(jié)目，游戲等都在圈內(nèi)完成，這種場地節(jié)目設(shè)置上更加靈活，不過需要尤其突出互動性。

企業(yè)年會策劃考慮因素:做一份完整的年會策劃方案，涉及三個基本因素:2、節(jié)目組織及流程設(shè)計:其實這僅僅是一個技術(shù)性問題，節(jié)目的考慮根據(jù)企業(yè)自身的條件、老板的想法、年會的目的，費用保障等先決定條件確定。排演指導一般會是團體項目，比如大合唱、舞臺劇、集體舞等；直接演出一般都是個人表演，比如歌唱、魔術(shù)表演、演奏等，當然一旦涉及到外部的演藝人員參與，整個年會的規(guī)模就會比較大，就需要找舞臺場景布置的廣告公司等。