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發(fā)布時間:2020-12-19 02:38  
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智能檔案設備支持(平板電腦,手機APP)檔案室智能存儲一體化設備廠家
1、能從服務器自動及顯示庫區(qū)實際的布局圖。
2、能控制任意列架體的運行及監(jiān)控架體的實時移動狀態(tài)。
3、能用語音命令方式操作架體的移動
4、能用語音輸入方式檢索檔案。
5、查找到的檔案可執(zhí)行遠程開架操作。
6、能用自帶的攝像頭實現(xiàn)條碼掃描相關(開架、借閱、歸還等)事務。
7、查看庫房實時溫濕度、智能安防設備報警狀態(tài)、庫房實時監(jiān)控畫面。
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立卷歸檔
在立卷歸檔過程中,用戶可以按問題、機構、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫,在臨時庫中可以進行人工干預,將不需要歸檔的信息移除,并可進行手工的調整,如案卷號、卷內順序號、盒號、件號等信息。經用戶調整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里,在正式庫里也可對歸檔信息進行再調整。經過立卷歸檔,檔案的絕大部分信息都已自動生成,包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動,實現(xiàn)調件的功能。北京鋼億智能存儲設備有限公司本著多年智能檔案室一體化管理行業(yè)經驗,專注智能檔案室一體化管理供應,建立了嚴格的銷售體系,想要更多的了解,歡迎咨詢圖片上的熱線電話。
主要功能包括:單級立卷和多級立卷
庫房管理
a.庫房實體3D顯示:用虛擬環(huán)境展示現(xiàn)實庫房實體,庫房及庫房中排架、列、層結構在檔案庫房實體模板定義中定義。
主要功能:進入庫房控制視角位置、打開排架查看上架檔案信息、上架、下架、關鍵詞檢索
b.庫房實體檔案管理:管理實體庫房
主要功能:編輯列和層、關鍵詞檢索、
檔案銷毀管理
對銷毀的數(shù)據記錄單進行管理。該功能和檔案著錄中的銷毀功能(手動鑒定、自動鑒定、啟動銷毀流程)相關聯(lián),即在檔案著錄中鑒定可銷毀的數(shù)據放入檔案銷毀單下級檔案銷毀庫中。
主要功能:創(chuàng)建銷毀單、編輯銷毀單、銷毀、回退、檢索、還原、關鍵詞檢索、打印、啟動銷毀流程
檔案室智能存儲一體化設備廠家檔案柜門禁管理
門禁管理:檔案庫房作為重要的場所對出入人員的進出必須有記錄,當出現(xiàn)事故也可以有據可查。 門禁管理系統(tǒng)可以做到每人出入庫房都要,指紋,或者人臉識別,經主控微機校驗后,方可進入庫房,系統(tǒng)同時自動記錄工作人員出入信息,為以后出現(xiàn)事故,可以追溯查詢。北京鋼億智能存儲設備有限公司專業(yè)供應智能檔案室一體化管理,我們?yōu)槟治鲈摦a品的以下信息。
功能簡介:對通道進出權限的管理,分別對進出通道的權限,進出通道的方式,進出通道的時段,進出記錄保存過后可查詢,保障了安全。通過集成已有門禁系統(tǒng),實現(xiàn)消防聯(lián)動、報警聯(lián)動、遠程開門功能、互鎖功能,實現(xiàn)對人員出入情況的管理通過 TCP/IP 與門禁系統(tǒng)聯(lián)接,可實時將門開關情況錄入門禁系統(tǒng),可通過門禁系統(tǒng)遠程控制門的開關、賦相關權限等,監(jiān)控平臺通過 TCP/IP 與門禁系統(tǒng)整合,可通過監(jiān)控平臺進行門禁操控等。同時,在一些業(yè)務處理環(huán)節(jié)增加了系統(tǒng)自動處理技術,電子文件處理過程中的責任鏈信息的記錄,大大提高了業(yè)務處理工作的自動化程度,減少了人工操作的復雜程度。
1)系統(tǒng)管理人員可以通過微機實時查看每個門區(qū)人員的進出情況和每個門區(qū)的狀態(tài),也可以在緊急狀態(tài)打開或關閉所有的門區(qū)。
2)出入記錄查詢功能 ,系統(tǒng)可儲存所有的進出記錄、狀態(tài)記錄。