為了讓檔案整理流程工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，今天小編和大家分享一下檔案整理流程的工作流程，都是干貨一起來看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月開始，由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作，提出具體要求，并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。

二、分類

（1）年度劃分

年度劃分應(yīng)遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度歸檔；

社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高的，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，公司以規(guī)范、專業(yè)、安全、為服務(wù)理念。

你們現(xiàn)在都知道檔案整理流程信息化建設(shè)的內(nèi)容是什么嗎？對(duì)于現(xiàn)在的這些對(duì)我們的生活有著非常重要的作用，下面我們就來一起學(xué)習(xí)一下。

1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) ：主要包括計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲(chǔ)器，以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等，其核心是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按照網(wǎng)絡(luò)連接的距離可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等三種類型。      

2.檔案信息資源建設(shè) ：主要包括兩大方面，一是現(xiàn)有館藏檔案(包括紙質(zhì)檔案、縮微膠片的景像、錄音檔案和錄像檔案等)的數(shù)字化；二是收集和接收各種形式的電子文件，然后集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫中。    

【中博奧】公司以“務(wù)實(shí)創(chuàng)新，勇于開拓”為經(jīng)營理念。以“誠信企業(yè)，優(yōu)越服務(wù)”為企業(yè)的精神。公司每個(gè)人愿與業(yè)內(nèi)人士攜手共進(jìn)，為人類的檔案整理流程事業(yè)拼搏、奉獻(xiàn)!

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你們知道現(xiàn)在卷內(nèi)文件目錄和歸檔文件目錄的兩個(gè)區(qū)別都是什么嗎？下面我們來看一下，希望這些能給給你們帶來幫助。

檔案整理流程是卷內(nèi)文件目錄欄是順序號(hào),卷內(nèi)文書材料依其排列先后填寫序號(hào)，按照文件的合理排列，要求- -份文件對(duì)應(yīng)一條目錄, -目錄對(duì)應(yīng)一個(gè)順序號(hào)。

單份裝訂的案卷,其卷內(nèi)文書材料的件號(hào)應(yīng)與順序號(hào)一致。 順序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從”1”起依次標(biāo)注案卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序,第二卷數(shù)字不能相連;歸檔文件目錄欄是件號(hào), 填寫室編件號(hào)。

原則上- -份文件編一一個(gè)件號(hào),登錄時(shí)占據(jù)一一個(gè)欄目。 批復(fù)與請(qǐng)標(biāo)、復(fù)函與發(fā)函、正件與附件、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)件,應(yīng)看作是一份文件的兩個(gè)部分,只編-一個(gè)件號(hào);但請(qǐng)示、來函、附件、被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))文件的標(biāo)題可以另外占行書瀉。

同-份文件的不同稿本,只編一個(gè)件號(hào);重要文件的定稿、草稿與歷次修稿稿只編一個(gè)件號(hào),但可以分別占-行登錄。件號(hào)的編寫應(yīng)在同一個(gè)保管期限下、在同一年度內(nèi)從'1” 開始逐件流水編制,同一年度內(nèi)盒與盒之間的文件件號(hào)必須相連。

【中博奧】我們?nèi)w全體員工將秉承真誠共享、服務(wù)至上的價(jià)值準(zhǔn)則，踐行責(zé)任擔(dān)當(dāng)、堅(jiān)守承諾、團(tuán)隊(duì)合作、精益求精、持續(xù)創(chuàng)新的價(jià)值理念，牢記“助每個(gè)檔案整理流程程序如期完工”的時(shí)代使命。

檔案整理流程裝盒時(shí)應(yīng)注意以下問題?，F(xiàn)在就由鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧，希望可以幫助到大家。

1.根據(jù)文件箱的厚度選擇合適厚度的文件，文件盡量與文件箱包裝成一個(gè)整體(即文件箱盡量填滿)，以免直立時(shí)文件彎曲或損壞。

2.按照排列順序依次包裝；一個(gè)箱子裝滿后，按順序?qū)⑵溲b入下一個(gè)箱子。

3.不同形成年份的歸檔文件不應(yīng)放在同一個(gè)檔案盒中。

4.不同保存期限的歸檔文件不應(yīng)放在同一個(gè)文件箱中。

5.如果全宗內(nèi)所有部門(即機(jī)構(gòu))都整理歸檔，不同部門(即機(jī)構(gòu))的檔案不應(yīng)裝在同一個(gè)盒子里。

6.一份文件(如講稿和手稿)太厚，放不進(jìn)普通的檔案盒。根據(jù)文件的厚度，可以選擇厚度合適的同類文件箱放入箱內(nèi)。

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】有著專業(yè)的技術(shù)，有著質(zhì)量保障，服務(wù)至上，誠信為本的品質(zhì)贏得廣大朋友的信賴，如有需要詳細(xì)介紹了解，請(qǐng)致電我們。