無(wú)紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

高度的靈活性具備無(wú)紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復(fù)勞動(dòng)，可以使各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來(lái)，也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)?？梢苑奖氵M(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。

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無(wú)紙化會(huì)議

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)升降終端

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)轉(zhuǎn)軸升降終端是醉新的升降式終端產(chǎn)品，它采用電子驅(qū)動(dòng)升降方式，升降過(guò)程中靜音平穩(wěn)，能有效保證會(huì)議室環(huán)境安靜狀態(tài)；顯示屏采用轉(zhuǎn)軸式的連接方式，屏幕可后仰翻轉(zhuǎn)至60°，支持角度自動(dòng)調(diào)整；終端整體采用嵌入式的安裝方式，桃城區(qū)無(wú)紙化會(huì)議，可以有效的保證會(huì)議室桌面的干凈整潔；終端開關(guān)為微觸按鍵，一鍵開啟會(huì)議，簡(jiǎn)單快捷。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)是什么？

保密性

隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來(lái)越突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過(guò)程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會(huì)議帶來(lái)了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來(lái)的各種隱患。

安全性

外部的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在指1定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會(huì)議結(jié)束后，徹底清除會(huì)議文件，保密會(huì)議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到1初的狀態(tài)。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)

2011年，會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，會(huì)議市場(chǎng)時(shí)刻上演著無(wú)硝煙的戰(zhàn)2爭(zhēng)，只有貼近市場(chǎng)，不斷推出符合用戶潛在需求的產(chǎn)品，才能保持企業(yè)持久的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)就是滿足用戶新需求的具體體現(xiàn)。     

“無(wú)紙化會(huì)議”早是由聯(lián)合國(guó)非政府組織委2員會(huì)于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)委2員會(huì)，是努力提高委2員會(huì)工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國(guó)總部的一號(hào)會(huì)議廳正式啟動(dòng)“無(wú)紙化委2員會(huì)”，每次為委2員會(huì)會(huì)議節(jié)省紙張4至8萬(wàn)份。2010年1月1日，聯(lián)合國(guó)對(duì)會(huì)議文件的使用、管理全1面推行“無(wú)紙化”。     

隨著政府部門OA系統(tǒng)的漸趨完善，辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化已成定局。但推動(dòng)“無(wú)紙化”進(jìn)程的道路并非一路坦蕩，面對(duì)海量的文件材料，以及格式多樣的文件形式，如何才能真正實(shí)現(xiàn)視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場(chǎng)會(huì)議的記錄工作等功能？     

縱觀國(guó)際較成熟的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來(lái)看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、視頻對(duì)話、視頻攝像、指紋識(shí)別等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄等系列工作，無(wú)需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會(huì)者真正告別了紙質(zhì)材料。

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