公司團建服務(wù)為先“本信息長期有效”

發(fā)布時間：2020-12-22 04:08

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視頻作者：道中道管理咨詢

年會知識點

用產(chǎn)品思維來做公司年會是種怎樣的體驗？年會幾乎是每個行政人進階路上的標(biāo)配關(guān)卡，剪不斷，理還亂，沒頭緒，到處都是坑，搞定一個問題還有下一個問題…

那么，如何迅速梳理清楚任務(wù)，高效搞定年會呢？不如試試產(chǎn)品思維。人人都是產(chǎn)品經(jīng)理的年代，行政人也是時候進入PM界一展身手啦！

首先，定義自己是一個產(chǎn)品經(jīng)理，年會就是我們要搞定的產(chǎn)品，員工和老板就是我們的用戶。

接下來，按照了解用戶需求（確定年會目的）——產(chǎn)品設(shè)計（年會內(nèi)容和環(huán)節(jié)設(shè)計）——落地產(chǎn)品實現(xiàn)（年會執(zhí)行）——復(fù)盤迭代（年會復(fù)盤）的邏輯，一起漲姿勢吧！

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來定

公司年會

只要你敢玩！

我們就敢做！

——氫道團建

【了解需求，確定年會目的】

01 需求調(diào)研

產(chǎn)品源于需求，最i大的價值也是滿足需求，因此，用戶的調(diào)研十分有必要。

那么，年會是我們的產(chǎn)品，用戶是員工和老板甚至還有更多利益方，我們?nèi)绻{(diào)研呢，一個一個填問卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法：

參考現(xiàn)有的員工畫像（員工畫像則可以請雇主品牌建設(shè)的部門或同事來協(xié)同）

活用企業(yè)新媒體（做個年會的專題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）

成立籌委會（一個最i高效便捷的方法，往下看）

02 成立籌委會

籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執(zhí)行團隊，它的作用主要有三個：

① 高效溝通方便跨部門工作的開展；

② 管理老板與同事的預(yù)期；

③ 高效率完成需求調(diào)研。

籌委會的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門的同事在里面，如此一來，信息可以及時同步給公司上下，跨部門的支持工作開展起來也更順利（尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒）。

需求調(diào)研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結(jié)即可。

03 確定目標(biāo)和調(diào)性、預(yù)算籌劃

在了解過需求，貢獻智慧的項目組也成立后，常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會，就可以拍板出年會的主要目的、調(diào)性，進而合作發(fā)散出年會的主題和形式。同時我們要向Boss了解預(yù)算情況，可以根據(jù)預(yù)算來反推我們在實際執(zhí)行中的側(cè)重點和關(guān)鍵動作。當(dāng)然，不要被預(yù)算束縛了雙腳，行政人，哪個不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。類似凌晨五點需要5萬現(xiàn)金做場地搭建這種情況也被我們的行政大大遇到過。

04 問題前置的思維方式指導(dǎo)執(zhí)行

問題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。

在項目團隊確定上述內(nèi)容的過程中，我們要問自己以及項目團隊幾個問題，比如：年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么？對這個問題的答案就可以指導(dǎo)我們確認一些關(guān)鍵動作。舉個栗子：最不希望節(jié)目冷場，那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時候就要多費心。

團隊建設(shè)和管理措施

任何一項業(yè)務(wù)都不能由一個人獨立完成，因此不管是從營業(yè)處這個小團隊建設(shè)到公司的大團隊建設(shè)，加強團隊建設(shè)與管理具有不可替代性。

一、各單位負責(zé)人要注重自身素養(yǎng)的提高，做好團隊建設(shè)與管理的'頭'。

二、打造團隊精神，建立明確共同的目標(biāo)

三、抓規(guī)范，抓執(zhí)行，營造積極進取團結(jié)向上的工作氛圍

四、用有效的溝通激i活團隊建設(shè)，建立良好的工作氛圍

五、用好考核激勵機制，不斷激發(fā)員工進步

我們應(yīng)該采取切實有效的措施，抓好團隊建設(shè)，凝聚團隊的力量，推動公司不斷向前發(fā)展。

氫道主題團建品質(zhì)專業(yè)，最重要靠譜！