文件銷毀的處理和過程

隨著對信息安全的重視，文件銷毀服務(wù)日益成為許多企業(yè)的需求。企業(yè)的保密文件銷毀服務(wù)只能按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。當(dāng)我們選擇一個文件銷毀公司，我們必須檢查銷毀條件，銷毀方法，銷毀過程等。

文件銷毀的處理和過程總結(jié)如下：

步：給我們的員工打電話，告訴我們你想要銷毀的物品的類型和重量。

第二步：安排專業(yè)評估人員參觀和檢查項目的類型和數(shù)量。

第三步：根據(jù)談判價格，簽訂合同，確定銷毀時間，并向客戶提供包裝和其他材料。

磁盤刪除的原理和其存儲的原理有關(guān)，磁盤在邏輯結(jié)構(gòu)上分為多個扇區(qū)，如果類比為一本書的話，磁盤的引導(dǎo)扇區(qū)可以類比為書本的目錄，而磁盤的數(shù)據(jù)可以類比為書本的內(nèi)容區(qū)。

當(dāng)刪除一個文件的時候，相當(dāng)于在書本的目錄頁上某一項涂掉，但是并不會把對應(yīng)頁的那部分內(nèi)容撕掉。

那么什么時間才把內(nèi)容刪掉呢？很簡單，當(dāng)新的數(shù)據(jù)來到時，磁盤像是橡皮一樣先擦掉原來的內(nèi)容，再把新的內(nèi)容寫進(jìn)去。注意磁盤是十分懶惰的，如果用戶沒有主動進(jìn)行磁盤整理的話，磁盤會擦一個字寫一個字，這樣導(dǎo)致下面的結(jié)果：

1. 刪除一個文件之后，還沒寫入新的內(nèi)容之前，這個文件其實還存在于磁盤中，只是通過手工找不到磁盤上對應(yīng)這個文件的目錄了。

（四）、摘抄、匯編密件時應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。密件必須經(jīng)制發(fā)機關(guān)批準(zhǔn)。非機要部門不得復(fù)印密碼電報。禁止在無《國家秘密載體許可證》的營業(yè)單位密件。復(fù)印密件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)，復(fù)印件視同原件管理，密件或者摘錄、引用屬于國家秘密的內(nèi)容，不得擅自改變原件的密級和保密期限。匯編國家秘密文件，需經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的機關(guān)批準(zhǔn)。

四、焚燒銷毀部分公司對于文件銷毀采用焚燒的方式，這樣操作比較簡單而且也銷毀的徹底，不過這樣的方法非常不環(huán)保，而且需要到一個專門的大型場地進(jìn)行，如果操作不得當(dāng)很容易造成火災(zāi)，讓局面不可挽回，而且就在轉(zhuǎn)移搬運的過程中，如果照看不當(dāng)，也是容易造成文件的流失。公司在經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生大量的文件，有些文件還是涉及到公司的，對于這些文件有什么銷毀處理的方法呢？為了保證不泄密，有什么銷毀標(biāo)準(zhǔn)呢？下面就來為大家進(jìn)行介紹。1、銷毀方法（1）死存，不處理占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險極大。