進出口許可證是由國家有關(guān)機關(guān)給進出口商簽發(fā)的允許商品進口或出口的證書。進出口許可證制度是我國及世界各國普遍采用的對外貿(mào)易管制手段之一。采用進出口許可證制度，商品的進出口都要在申領(lǐng)了許可證以后，方可對外簽訂合同或辦理訂貨手續(xù)，沒有許可證，一律不準進出口。進出口許可證的主要內(nèi)容包括： 商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、進出口商國別、期限、總值、運輸方式、貿(mào)易方式和支付方式等等。

進出口許可證證書管理規(guī)定

章 總 則

條 為加強對各類進出口許可證證書（以下簡稱許可證書）的管理，建立健全規(guī)章制度定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱許可證書是指由

監(jiān)制完成且尚未發(fā)放的各類具有許可進、出口性質(zhì)的證明、文件、原產(chǎn)地證書等。

第三條 配額許可證事務(wù)局（以下簡稱許可證局）受委托，管理各類許可證書，并監(jiān)督、檢查地方商務(wù)主管部門和部駐各　地辦事處（以下簡稱特辦）所屬進出口許可證簽發(fā)機構(gòu)（以下簡稱發(fā)證機構(gòu)）對本規(guī)定的執(zhí)行情況。

第四條 發(fā)證機構(gòu)對許可證書的管理實行主要領(lǐng)導(dǎo)負責制，并專人承擔具體管理工作。

發(fā)證機構(gòu)應(yīng)建立許可證書的內(nèi)部管理制度，并認真執(zhí)行。

第二章 許可證書的征訂

第五條 為提高許可證書的使用率，發(fā)證機構(gòu)須認真核算下一年度的許可證書需求量，合理上報征訂數(shù)量。

第六條 許可證書的征訂分為年度征訂和補充征訂。

許可證書一般一年集中征訂一次，特殊情況下可安排多次集中征訂。每年10月下發(fā)通知征訂下年度許可證書，發(fā)證機構(gòu)按照通知要求填寫《進出口許可證書需求量報送單》（見附件1，以下簡稱報送單），并報許可證局。

年度征訂后如仍有不足，發(fā)證機構(gòu)應(yīng)至少提前20個工作日向許可證局提出補充征訂申請，并按要求填寫報送單，并報許可證局。許可證局審核后，根據(jù)核實情況予以補充或調(diào)劑。

第七條 發(fā)證機構(gòu)上報報送單，須同時在空白證書管理系統(tǒng) [1]  （以下簡稱空白證書管理系統(tǒng)）中填報相關(guān)征訂信息。

第三章 許可證書的印制與發(fā)運

第八條 許可證局本著科學規(guī)劃、確保用證、節(jié)約的原則，統(tǒng)一計劃、合理安排許可證書的印制工作。

第九條 許可證局應(yīng)按照中央政府采購的相關(guān)要求，通過規(guī)定程序，從中央定點印刷廠中選擇質(zhì)量信譽好、技術(shù)力量強、證書安全有保障的印制單位。

除許可證局委托的印制單位外，其他任何單位和個人不得擅自印制許可證書。

第十條 許可證局負責監(jiān)督印制單位按其提供的許可證書樣式、數(shù)量等要求，在規(guī)定時間內(nèi)印制各類許可證書。

第十一條 許可證局根據(jù)發(fā)證機構(gòu)報送的各類許可證書的征訂數(shù)量，結(jié)合印制單位實際庫存量、發(fā)證機構(gòu)實際使用量、剩余量等情況，制定許可證書印制與發(fā)運計劃。

第十二條 許可證書一般一年集中印制一次。集中印制數(shù)量不能滿足實際發(fā)證需求的，許可證局可以根據(jù)實際情況及時安排追加印制。

第十三條 每批次印制完畢，許可證局應(yīng)組織檢查驗收，驗收合格后方可入庫。許可證局負責在空白證書管理系統(tǒng)中進行入庫登記。

經(jīng)檢查不合格的許可證書，印制單位應(yīng)及時銷毀。

第十四條 對年度征訂的許可證書，許可證局應(yīng)在征訂通知規(guī)定的時限內(nèi)發(fā)運至各發(fā)證機構(gòu)。補充征訂的許可證書，應(yīng)自收到報送單之日起20個工作日內(nèi)發(fā)運至相應(yīng)的發(fā)證機構(gòu)。

第十五條許可證局確定發(fā)運明細后通知其委托的發(fā)運單位組織發(fā)運，發(fā)運后發(fā)運單位應(yīng)在空白證書管理系統(tǒng)中進行發(fā)運登記。