代理機構(gòu)必須有被代理人的授權(quán)。如果沒有被代理人的授權(quán)導致代理行為無效，法律后果由行為人承擔，并且代理行為必須在被代理人授權(quán)費范圍內(nèi)進行。招標代理機構(gòu)標代理機構(gòu)的性質(zhì)既不是一級行政機關，也不是從事生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)，而是以自己的知識、智力為招標人提供服務的獨立于任何行政機關的組織。招標代理從業(yè)人員應當具備招標采購相關的技術、經(jīng)濟、管理和法律政策等知識，以及綜合應用知識分析和解決招標采購實際問題、提供招標采購服務所需要達到的職業(yè)能力。

大多數(shù)的招標人一般都會選擇委托招標代理機構(gòu)來完成招標事宜，包括編制招標文件、前期咨詢、組織開標、定標、評標等工作內(nèi)容，當然這部分的工作就需要招標人支付給招標代理機構(gòu)一定的服務費。 招標人委托機構(gòu)采購的確定結(jié)果的時間應當在評標結(jié)束后的10個工作日以內(nèi)。因此，業(yè)內(nèi)普遍認為，確定中標人的時間不應當超過10個工作日。招標代理機構(gòu)是依法設立、從事招標代理業(yè)務的社會中介機構(gòu)，其應當在招標人的委托范圍內(nèi)辦理招標事宜，因此招標代理機構(gòu)應當遵守法律、法規(guī)及部門規(guī)章中關于招標人的相關規(guī)定。

招標代理與業(yè)主接洽，簽訂招標代理合同，讓業(yè)主提供招標工程的項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標要求等材料。招標代理機構(gòu)是依法設立、從事招標代理業(yè)務并提供相關服務的社會中介組織。招標代理機構(gòu)在促進招標事業(yè)發(fā)展方面也發(fā)揮著積極作用。因為招標機構(gòu)是受采購人委托，以采購人的名義組織招標，所以在開展招標活動之前，應該獲得采購人的正式授權(quán)，作為開展招標業(yè)務的法律依據(jù)。