檔案信息管理——檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度

1、數(shù)字檔案由檔案管理人員和計(jì)算機(jī)管理人員分別負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

2、各門類數(shù)字檔案經(jīng)質(zhì)量檢查合格后，輸入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，由檔案室統(tǒng)一管理。

3、修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。

4、數(shù)字檔案應(yīng)至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質(zhì)分開保管，一套異地保存。

5、綜合檔案室應(yīng)配備固定的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。

檔案信息管理系統(tǒng)介紹

全智能檔案資料儲(chǔ)存設(shè)備

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件無縫拼接集成化智能密集柜機(jī)器設(shè)備，聽過碰觸觸摸顯示屏就能實(shí)體線倉儲(chǔ)式、合架、模板支撐自然通風(fēng)、鎖住模板支撐等實(shí)際操作。歷經(jīng)技術(shù)的抗干擾性檢測(cè)，特性平穩(wěn)靠譜，選用多一點(diǎn)維護(hù)可以信賴。適用手動(dòng)式與電動(dòng)式另外實(shí)際操作，電動(dòng)式操縱時(shí)快速開啟、柔和攏合合理防止強(qiáng)制撞擊。

檔案信息管理——檔案整理工作的原則

(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等幾個(gè)方面。

(2)檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)。

一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、科技類、經(jīng)濟(jì)類、項(xiàng)目類等，在進(jìn)行歸案的時(shí)候應(yīng)統(tǒng)一歸檔。

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