智慧檔案室的管理對象為多元化的檔案資源。實現(xiàn)檔案實體日常管理的智能化管理、檔案實體存放環(huán)境的智能化管理、檔案實體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。多元化的檔案資源包括室藏傳統(tǒng)檔案和新型檔案的內(nèi)容信息與載體信息，如原生的電子檔案、檔案數(shù)字化成果、檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案載體信息庫等;包括檔案室采取各類技術手段管理檔案資源的檔案管理信息，如檔案室樓宇智慧管理信息等。其中，僅涉及一類信息的智慧檔案室，我們可以稱之為狹義智慧檔案室，涉及全部信息的檔案室則可稱為廣義智慧檔案室。

檔案室?檔案柜環(huán)境變量配置智能檔案室生產(chǎn)廠家

     在“環(huán)境變量配置”模塊中可以根據(jù)不同用戶，定義“模糊查詢字符連接關系”、“系統(tǒng)自啟動”、“文件歸檔處默認顯示數(shù)據(jù)日期范圍”這些配置項。

（1）通過“模糊查詢字符連接關系”設置模糊檢索時以空格隔開的關鍵詞是并且還是或者關系。

（2）“系統(tǒng)自啟動功”能實現(xiàn)將常用功能模塊設置為自啟動項的功能，當用戶登錄后會自動打開這個模塊，從而方便了用戶操作。（只可設置一個功能模塊為系統(tǒng)自啟動模塊）

（3）“文件歸檔處默認顯示數(shù)據(jù)日期范圍”可以設置歸檔目錄窗口中顯示數(shù)據(jù)的范圍（日期范圍以數(shù)據(jù)的系統(tǒng)字段“創(chuàng)建日期”為準），該配置項只在當前用戶有“文件歸檔”模塊的權限時才出現(xiàn)。

智能檔案室生產(chǎn)廠家檔案柜電子閱讀室管理

電子閱讀室管理

    在軟件中模擬出對應實際物理存在的電子閱覽室，對電子閱覽室中的電腦進行管理。電子閱覽室終端管理中每一條記錄，對應實際存在的電子閱覽室中的一臺電腦。

a.電子閱覽室終端管理：添加終端、編輯終端、刪除終端、

b.計費方案管理：添加計費項、編輯計費項、刪除計費項、添加計費方案、編輯計費方案、刪除計費方案、

c.終端監(jiān)控管理：分配終端、電子閱覽室中申請權限、申請協(xié)助查詢、銷結(jié)賬和強制結(jié)賬

智能一體化檔案室檔案回收站

檔案回收站

    檔案回收站可以查詢已刪除的檔案條目信息，已刪除檔案信息可以還原或者刪除。

綜合查詢

    支持檔案盒信息綜合查詢，顯示檔案盒的信息，和盒內(nèi)檔案的詳細信息，可以直接查看借閱情況。

盤點結(jié)果顯示

    支持盤點結(jié)果展示，統(tǒng)計出所盤點的庫房、位置、結(jié)果等。并盤點結(jié)果不同，可以選擇相應的盤點結(jié)果處理方式。

密集架環(huán)境監(jiān)控

    密集架采集的溫濕度數(shù)據(jù)的查詢，曲線表顯示，詳細數(shù)據(jù)顯示與打印。

  支持曲線報表按月，周，日生成。