活動(dòng)策劃方案的要素及注意事項(xiàng)

一、活動(dòng)的定義

       活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:

       ，活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。組織大型活動(dòng)是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

       第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

       第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

       二、活動(dòng)的特點(diǎn)

       1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說提高了市場(chǎng)占有率，但終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)。

       2、廣泛的社會(huì)傳播性?；顒?dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了。

活動(dòng)策劃的五個(gè)要點(diǎn)

　　1、可信度

　　活動(dòng)策劃得好壞，還要求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動(dòng)策劃的公司，活動(dòng)策劃的再好，沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的，長年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

　　2、吸引力

　　在一個(gè)活動(dòng)推廣策劃中，要充分吸引用戶的注意，就要捉住地點(diǎn)用戶集體十分重視的熱門，對(duì)用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求。

　　3、關(guān)聯(lián)度

　　活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接，要擅長于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。活動(dòng)推廣沒有關(guān)聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。

　　4、執(zhí)行力

　　活動(dòng)推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計(jì)劃能不能的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。因而活動(dòng)推廣的慎重有序的執(zhí)行力，是整個(gè)活動(dòng)推廣中十分重要的要素。

慶典活動(dòng)策劃的作用：方案書如何撰寫，格式要求有哪些？

  　　慶典活動(dòng)策劃的步就是方案的撰寫，這是一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)必做的基本素養(yǎng)，先了解客戶的活動(dòng)目的、主題和需求，再針對(duì)性的做出一個(gè)大綱，并細(xì)節(jié)化處理，延伸內(nèi)部的各種活動(dòng)小細(xì)節(jié)。那么具體應(yīng)該如何寫呢？對(duì)于有哪些撰寫的要求？規(guī)范的格式是什么？下面跟我們鼎晟傳媒科技一起來看下吧，看完你就清楚啦。

  一、鼎晟告訴你：慶典活動(dòng)策劃的作用

  　1、為了吸引群眾的注意力

　　較為通俗的說，就是要起到一個(gè)“吆喝”的作用，活動(dòng)的本身就是對(duì)企業(yè)的價(jià)值以及品牌形象進(jìn)行一個(gè)消耗的過程。

　　2、為展示企業(yè)的實(shí)力，同時(shí)想要增強(qiáng)群眾的信任感。

　　一般來說，若是慶典的規(guī)模越大那么便意味著這個(gè)企業(yè)的實(shí)力越強(qiáng)。同時(shí)除了要吸引群眾的注意力之外，還有向群眾展現(xiàn)自己實(shí)力的表現(xiàn)。

　　3、可以進(jìn)一步的強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，使其更加的團(tuán)結(jié)。

　　一般情況下，慶典的活動(dòng)都是對(duì)某個(gè)特殊含義的日子進(jìn)行慶祝的，因此，這時(shí)可以極大程度的增強(qiáng)企業(yè)員工的集體榮譽(yù)感和強(qiáng)化企業(yè)凝聚力。

對(duì)于品牌的宣傳，不僅僅是限于開業(yè)當(dāng)天，在開業(yè)后續(xù)也要進(jìn)行的宣傳，加深消費(fèi)者對(duì)品牌的印象，進(jìn)而在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟。開業(yè)當(dāng)天通過現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)大屏幕進(jìn)行樂乎現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)游戲，大屏幕砸金蛋效果或是抽獎(jiǎng)轉(zhuǎn)盤效果。吸引顧客眼球并參與，參與過程中顧客成為粉絲，方便日后的營銷推廣。

　　6、開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)部門分工和執(zhí)行

　　各個(gè)部門要分工明確，執(zhí)行有力，開業(yè)活動(dòng)才能有條不紊的順利進(jìn)行。一場(chǎng)成功的開業(yè)典禮，不可能是僅靠一人之力就能完成的，需要的是各個(gè)部門的多方位配合、和強(qiáng)有力的執(zhí)行力，不拖沓、有效率地完成任務(wù)，以保證新店開業(yè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　7、開業(yè)策劃的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估

　　常言道，計(jì)劃趕不上變化，我們誰也不知道下一刻會(huì)發(fā)生什么。新店開業(yè)慶典策劃現(xiàn)場(chǎng)，不可能各方面、都能夠如計(jì)劃那樣順利進(jìn)行，這就要求我們做出合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，預(yù)估可能會(huì)出現(xiàn)的問題，并做出相應(yīng)的解決方案。