檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。如果發(fā)現(xiàn)有紙張卡在檔案盒打印機內部時，應該先關閉檔案盒打印機電源，再打案盒打印機面蓋，將卡住的紙慢慢從檔案盒打印機中取出來，而不要強行將卡住的紙張拉扯出來，另外在取出卡紙的時候，請不要將感光鼓劃傷。檔案盒打印機，使用專用的檔案盒墨水，是我公司根據(jù)檔案盒的材質，研發(fā)生產的，打印在檔案盒上，不僅字跡清晰，而且沒有任何異味，很環(huán)保。

 檔案盒打印機使用非接觸式微壓電噴墨打印技術，有效延長噴頭使用壽命。坐標定位，保證了精準的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各類軟件輸出打印。一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機缺墨時，應該及時對檔案盒打印機進行，墨粉必須是檔案盒打印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質墨粉或質 量不高的墨粉，都將導致檔案盒打印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵因為在檔案盒打印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復印效率，一旦復印紙在復印過程中出現(xiàn)一點異常，比方說檔案盒打印機出現(xiàn)了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機內部的進紙裝置損壞掉。

需要承當設備使用時的風險，如果選擇租賃，風險就由租賃公司來承當?？扇芜x適用的機型關于購置者來說，復印機一買回來就定位了，假如發(fā)現(xiàn)它與如今的工作量不配。打印機出租：當前材料市場是非常復雜，很多都是以次充好的現(xiàn)象，如果購機者買到了劣質材料，這樣就會出現(xiàn)設備的毛病率增加。使用壽命縮短以及復印質量差等問題；面對租機者來講，因為設備是屬于租賃公司一切，公司會提供的設備給租機者，因此能夠預防上面這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，進一步提升了工作效率。

 要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導致噴嘴阻塞。檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點，主要運用于各單位對檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。