墨粉一旦用完，一般會(huì)在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該換墨了。要是你不來(lái)及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話(huà)，可能會(huì)對(duì)日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。檔案盒打印機(jī)滿(mǎn)足特別精細(xì)或厚型紙的打印。批量打印時(shí)，間隔一定數(shù)量將自動(dòng)印墨頭進(jìn)行清潔。具備完整的自檢功能，可印機(jī)本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進(jìn)行檢測(cè)并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計(jì)，可連續(xù)24小時(shí)不停機(jī)打印。一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機(jī)缺墨時(shí)，應(yīng)該及時(shí)對(duì)檔案盒打印機(jī)進(jìn)行，墨粉必須是檔案盒打印機(jī)支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將導(dǎo)致檔案盒打印機(jī)在工作過(guò)程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵

掃描儀就會(huì)造成辦公設(shè)備的使用周期非常短。如果企業(yè)購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)的話(huà)，那么就需要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，但是打印機(jī)租賃就完全沒(méi)有這個(gè)擔(dān)心。打印機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)：打印機(jī)租賃業(yè)務(wù)是事物處理的機(jī)器，也就是說(shuō)它不是一個(gè)生產(chǎn)設(shè)備，所以不會(huì)產(chǎn)生任何的效益。打印機(jī)租賃滿(mǎn)足于目前的辦公需求，隨著未來(lái)企業(yè)的發(fā)展，選擇購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)的時(shí)候，會(huì)有很大的盲目性，所以打印機(jī)是否滿(mǎn)足辦公需求或者是選擇的設(shè)備是否過(guò)剩。

是否靜音：打印機(jī)打印時(shí)會(huì)發(fā)出噪音，較大的噪音可能會(huì)干擾工作，引起心理上的不適。具備靜音度的激光打印機(jī)的噪音應(yīng)低于50dB（分貝）。買(mǎi)，自己得首先投入一筆購(gòu)買(mǎi)資金，但終這個(gè)資金會(huì)變成一堆廢鐵。租，無(wú)需這個(gè)投入，但有個(gè)押金，不過(guò)押金終還是回到自己的口袋。減少投入，防止資產(chǎn)貶值，復(fù)印機(jī)更換比較方便買(mǎi)機(jī)：機(jī)器買(mǎi)回來(lái)就定位了，如果后續(xù)使用不暢，或者隨著公司的發(fā)展無(wú)法滿(mǎn)足需求時(shí)您又得花上一大筆錢(qián)再購(gòu)買(mǎi)新機(jī)。