中央控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現(xiàn)場調整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。

通過RS485接口，利用攝像頭的云臺，實現(xiàn)會議室的攝像頭的變焦以及方位的旋轉，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。

聲源:主要包括會議話筒和錄放音卡座，DVD機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，CD唱片，DVD影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質量的錄音。

多路會議調音臺:是本系統(tǒng)的中央控制設備，可進行多路音頻信號混合放大、切換，高低音調節(jié)，效果補償控制，音量大小調整，錄音、放音使用;

揚聲器:整個擴聲系統(tǒng)的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。

對于'嘯叫'現(xiàn)象，可采取以下方法避免固有共振點的形成:

①降低擴聲增益;

②利用均衡器或自動反饋抑制器降低'嘯叫'頻點的幅度;

③連接頻移器或調相器，用偏移頻率或相位來破壞反饋聲與聲源的同相條件;

④調整揚聲器布局、改變麥克風方向以及兩者之間的距離，避免形成正反饋。

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會議系統(tǒng)功能需求1間大會議廳，面積500平方米，可容納300到400人的大型會議室。該工程項目多媒體會議室主要要求滿足日常會議語音擴聲、學術報告、學習培訓等功能。