無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

特殊功能

會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。

會議投1票：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起投1票，投1票內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯投1票內(nèi)容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端投1票；也可以將投1票內(nèi)容和選項顯示至大屏，進行現(xiàn)場投1票。投1票結(jié)束后，會議助理可以將投1票結(jié)果進行保存，也可以將投1票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投1票結(jié)果。

便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會時，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會議正常進行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時處理緊急事件。

會議存檔：支持會議內(nèi)容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結(jié)論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結(jié)束后對保存的存檔內(nèi)容進行管理。

會議服務(wù)：會議服務(wù)功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務(wù)選項，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。

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系統(tǒng)設(shè)計原則

可靠性

高可靠性和高穩(wěn)定性是系統(tǒng)設(shè)計的首要目標，在設(shè)計中要充分考慮大廳應(yīng)用中可能出現(xiàn)的情況，在設(shè)備選型時，在條件允許的情況下，盡可能選取高可靠性和高穩(wěn)定性的設(shè)備，關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)有備份，以保障系統(tǒng)在任何條件下的正常使用。

實用性

兼顧大廳集演示、會議、報告等多種使用功能，務(wù)必講究簡潔實用，滿足各種使用要求。

移動性

在設(shè)計中充分考慮多種設(shè)備的可公用性，即可以移動及組合使用，從而大大提高系統(tǒng)設(shè)備的利用率，使整體上滿足經(jīng)濟性要求。

先進性

在設(shè)計中要按照高起點、高質(zhì)量、高可靠性的原則設(shè)計，采用當(dāng)前國際上先進并成熟的技術(shù)設(shè)備及施工工藝，保證系統(tǒng)的技術(shù)水平和長期生命力。

擴充性

各系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)共享功能，可以與其它系統(tǒng)相聯(lián)，以便于獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。大廳系統(tǒng)應(yīng)具有INTERNET及網(wǎng)絡(luò)接口，便于查詢所需信息或進行信息發(fā)布。

智能性及友善性

設(shè)計中使用的界面應(yīng)盡可能友善，操作盡可能簡單，便于用戶的使用。

功能介紹

一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的重要組成部分?；谛畔⒓夹g(shù)、顯示技術(shù)平臺，采用自動化模式，來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務(wù)等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務(wù)器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術(shù)突破是還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。

1、支持會議文件智能推送功能，后臺文件按會議進程自動按權(quán)限推送到前端會議終端，支持文件推送權(quán)限設(shè)定，無權(quán)顯示的會議終端自動屏蔽該文件顯示；支持兼容常用辦公軟件與文件格式；支持會議簽到、投飄表決、交互式電子白板、電子銘牌顯示、文件標注、會議交流、會議服務(wù)、會議通知等會議功能；

2、支持會議文件源文件推送功能，會議文件不需要進行二次轉(zhuǎn)換，保證文件格式一致性，控制主機上傳什么格式文件會議終端便顯示并查看一樣的格式文件；

3、支持PPT文件動態(tài)播放，并支持PPT播放忒效同步到其他會議終端；支持CAD文件打開與編輯，編輯畫面同步到其他會議終端采用純網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)；

4、支持任何會議終端在任何界面下一鍵同屏（本地終端通過按鍵一鍵同步此時屏幕畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示，拒絕先點擊同屏，在打開文件方式）；

5、會議終端支持U盤內(nèi)文件點擊上傳后自動分發(fā)到其他會議終端，同時支持系統(tǒng)打開U盤內(nèi)文件并一鍵同步屏幕畫面到其他會議終端；