恒溫恒濕檔案室智能化管理公司

檔案館智能化建設重點在于結構設計,系統(tǒng)設計,服務與管理四項基本的要素,通過對這四項基本要素進行優(yōu)化組合,實現(xiàn)系統(tǒng)集成,構建起一個經(jīng)濟,,方便和快捷的實用智能化檔案系統(tǒng).這種集成不是將各要素進行簡單組合,要使其發(fā)揮出整體.由于智能化技術具有結構復雜性,外延發(fā)展性以及外部條件可變性,在進行綜合布線設計,計算機網(wǎng)絡控制.

智能化檔案管理系統(tǒng)采用先進的無線射頻識別(RFID)技術和成熟的計算機軟件技術根據(jù)檔案管理的實際需求而研發(fā)。系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲媒介，在RFID芯片中存儲了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺式、通道式RFID讀寫設備，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理，實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接;并且將成熟的RFID技術應用于縣級檔案館，實現(xiàn)與市級檔案信息的交換傳遞匯報。

檔案室智能管理系統(tǒng)在進行設計與開發(fā)時必須與相關的法律、法規(guī)、標準等保持一致，其功能設計也應當遵守這些規(guī)范的要求，檔案室智能管理系統(tǒng)應遵守的法律、法規(guī)、標準有：《中華人民共和國檔案法》;《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》;《檔案庫房一體化智能管理科技項目》;

　　檔案管理相關硬件遵循的標準有：執(zhí)行DA/T7-92《直列式檔案存儲設備》行業(yè)標準;執(zhí)行GB/T13668-2003《鋼制書柜、資料柜通用技術條件》;執(zhí)行GB/T13667.3-2003《手動存儲設備技術條件》國家標準;執(zhí)行GB/T13667.4-2003《電動密集書架技術條件》國家標準;執(zhí)行GB/T13667.1-2003《鋼制書架通用技術條件》國家標準;

　　此外還需要與本機構或本行業(yè)的內(nèi)部規(guī)定保持一致。檔案室智能管理系統(tǒng)系統(tǒng)還應遵循有關的技術標準包括：操作系統(tǒng)環(huán)境、服務平臺和工作站環(huán)境、軟件架構、關系數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)交換標準、開發(fā)工具等。