掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機的計算機輸入設備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機，以圖片形式存儲。有人形象地把掃描儀成為“計算機的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應用廣泛的領(lǐng)域。

掃描儀（scanner），是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字格式，是功能很強的一種輸入設備。

掃描儀怎么用：設計好文件的大小

無論被掃描的對象是文字還是照片，通過掃描儀輸出后的都是圖像，而圖像的尺寸大小直接關(guān)系到文件容量的大小。掃描的文件也能夠設置好它的大小。

掃描儀使用方法說明：準備工作

為了能夠?qū)D像客觀真實的反映出來，必須要保證光線能夠平穩(wěn)的照到待掃描的稿件上，所以可以先打開掃描儀預熱幾分鐘，使機器內(nèi)的燈管達到均勻發(fā)光的狀態(tài)，可以確保它的光線在某一寸的空間。

實際使用中，分辨率設置越高，掃描文件越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們在實際掃描時，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據(jù)文檔的性質(zhì)采用不同的分辨率。

掃描儀分辨率的概念：掃描儀的分辨率分為光學分辨率和大分辨率，大分辨率相當于插值分辨率，并不代表掃描儀的真實分辨率，所以我們在選購掃描儀時應以光學分辨率為準。

掃描儀怎么用：存儲曲線并裝入掃描軟件

為了能夠得到好的色彩和掃描對比度，先做低分辨率的掃描，在photoshop中打開它，并且用photoshop去曲線功能來作色彩和對比度的改進。存儲曲線并裝載回掃描軟件，掃描儀現(xiàn)在將使用此色彩糾正曲線來建立更好的高分辨率文件。

掃描儀分辨率的設置：

一些重要文件（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文件等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

掃描儀怎么用：確定合適的掃描方式

掃描儀可以掃描照片、文字、圖像等，不同的掃描對象有不同的掃描方法。首先打開掃描儀的驅(qū)動界面，然后會發(fā)現(xiàn)程序一共提供了三種掃描選項，其中黑白方式適合用于白紙黑字的原稿，掃描儀會按照一個位來表示黑與白的兩種像素，這樣會節(jié)省很多的磁盤空間。

掃描儀的分類

按掃描的方法可分為平板型掃描儀和進紙型掃描儀；平板型掃描儀工作時掃描元件運動，待掃描文稿靜止。進紙型掃描儀工作時掃描元件靜止，待掃描文稿運動。

掃描儀應用范圍

1　將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到文件中；

2　將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；

3　將傳真文件掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中存儲；

4　在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。

在辦公室里掃描儀也能夠發(fā)揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描文件會變得更加的簡單跟方便，有效提高工作效力。