訪客機(jī)

訪客機(jī)，又稱為“訪客自動(dòng)登記安全管理系統(tǒng)”，它將人防和技防結(jié)合于一體，能做到相當(dāng)高的防護(hù)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公和安防管理”，提高了單位形象，與以前手寫來(lái)訪登記相比，大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。

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訪客管理系統(tǒng)和訪客機(jī)是一樣的嗎？

訪客管理系統(tǒng)一般指軟件，訪客機(jī)是包含軟硬件的一體機(jī)，但有時(shí)也訪客管理系統(tǒng)指的也就是訪客機(jī)。

傳統(tǒng)手工登記的弊端：

1、門衛(wèi)只能采用觀察，詢問(wèn)等方式，獲取來(lái)訪人員信息，對(duì)來(lái)訪人員信息難以識(shí)別；

2、對(duì)來(lái)訪人員出示的有效證件偽難以辨別；

3、人工手寫登記來(lái)訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識(shí)別，而且有效證件號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位；

4、 紙質(zhì)登記薄容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，難以進(jìn)行有效管理；

5、不利于企事業(yè)單位建立有效管理形象；

訪客機(jī)的分類及使用

雙屏訪客機(jī)：主顯示屏作為登記界面，副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項(xiàng)。

分體式訪客機(jī)：一種為分體式訪客機(jī)，此種訪客機(jī)需要連接電腦，打印機(jī)等外設(shè)才可以使用。

訪客機(jī)一體機(jī)：另一種為市場(chǎng)上較為主流的產(chǎn)品，訪客一體機(jī)。此種訪客機(jī)屬于高度集成產(chǎn)品，不需要在連接外設(shè)就可以使用。占地面積相對(duì)于分體式訪客機(jī)要小很多。

訪客機(jī)的作用：

1、可以有效對(duì)證件進(jìn)行掃描，能夠準(zhǔn)確的記錄來(lái)客的信息，不需要來(lái)客進(jìn)行手寫信息，從而有效的保

證了信息錄入的準(zhǔn)確性。

2、可以識(shí)別身份，如果是假的身份的話是不會(huì)被識(shí)別的。

3、可以有效的對(duì)來(lái)訪客人的門禁卡進(jìn)行登記還有注銷，而且所有的記錄都是會(huì)被保存的，都是可以進(jìn)行查詢的。

4、加強(qiáng)企業(yè)的對(duì)外來(lái)人員的登記管理，提升企業(yè)形象。